校內各單位、各位教職工：
目前，根據學校“智慧校園”建設工作安排，南北門機動車智慧云門禁系統升級改造工程基本完成，來校公務、訪客的機動車預約功能將于11月12日16:00開始試運行（暫不含摩托車）。為給各單位和教職工對來校公務、訪客機動車輛提供更加方便快捷的預約服務，根據《五邑大學校園道路交通安全管理規定》《五邑大學校園機動車門禁系統管理辦法》（邑大[2017]7號）相關規定，現將預約服務的有關事宜通知如下：
一、 獲取進出校園機動車預約小程序
用戶可通過手機微信掃描小程序碼獲取小程序。
日常使用時，可通過下拉微信會話頁面的方式，找到小程序。
蘋果手機（IOS系統）因為系統源代碼未開放，暫時不能將小程序添加到桌面。其他手機如華為、三星、vivo等使用安卓系統的用戶，可通過下圖所示操作將小程序添加到手機桌面（若添加失敗，請按提示檢查手機設置）。
二、 新用戶注冊
新用戶注冊需如實填寫所在單位(或部門)、姓名、手機號碼信息(住校內用戶需填寫校內詳細住址)，安保處將在兩個工作日內審核完提交的資料，經審核通過的用戶即可進入授權程序，經審核信息不實者將不予授權。
三、 預約原則
(一) 預約車輛需遵從“南門進、南門出，北門進、北門出”的原則，特殊情況需提前報備，經審核后予以放行。
(二) 預約車輛可在預約時間段內出入校園，超出預約時間，原則上不予放行，特殊情況需向安保處說明原因后才予以放行。
(三) 7座以下車輛可通過預約功能進入校園，7座以上車輛（含貨車）需報安保處批準方可入校，不可自行預約。
(四) 出租車原則上禁止入校，如遇以下情形，經門衛核實登記后可進入校園：
1. 外出就醫者；
2. 年老體弱行動不便者；
3. 攜帶大件物品搬運困難者；
4. 遇極端天氣；
5. 其他緊急情況。
(五) 大型活動車輛請經辦單位報安保處批準備案后，由安保處預約進校，不可自行預約。
四、 預約授權
(一) 公務車輛預約功能對以下人員開通授權：
各職能部門、直屬單位主要負責人、教學院（部）書記及院長（部主任）。
(二) 住校內教職工私人來訪車輛預約功能僅限于非工作時間，且每戶只授權一人開通預約功能。
(三) 住校外教職工暫時不開通預約功能。
五、 特別說明
(一) 試運行期間，各部門、學院（部）如因工作需要進行車輛預約的，可通過部門、學院（部）主要負責人進行預約。
(二) 試運行時間暫定一個月（2018年11月12日-2018年12月12日），試運行期間，可能會出現一些問題，請各位教職工發現問題后將建議及時反饋給安保處。
(三) 機動車輛預約小程序是智慧云門禁系統的一部分功能，人臉識別系統正在調試中，這次試運行不含摩托車、電動車，待人臉識別系統完善后，再納入五邑大學智能云門禁管理系統中。
(四) "智慧"校園的建設需要大家共同努力，若您有好的意見、建議或發現了問題，聯系電話：0750-3296136反饋給我們。我們將結合大家的意見，完善系統功能，最終以學校確定的正式文件為準。
(五) 其他未盡事宜，按照邑大[2017]7號文件及現有管理辦法執行。
五邑大學安保處
2018年11月12日
