2020年全國研究生教育會議召開后，國家陸續(xù)出臺《關(guān)于加快新時代研究生教育改革發(fā)展的意見》等一批重要文件，標(biāo)志著我國研究生教育由快速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。乘著東風(fēng)，五邑大學(xué)研究生辦學(xué)規(guī)模有了顯著躍升，對比2019年增幅超過1.5倍。伴隨而來的則是對研究生從入口到出口所有環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的巨大考驗:在研究生學(xué)院人力資源嚴(yán)重不足的情況下，如何把準(zhǔn)工作方向，守牢工作底線，提升工作質(zhì)效？面對這張考卷，研究生學(xué)院的做法是建立周例會、季度例會等長效學(xué)習(xí)機(jī)制加強(qiáng)文件政策的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識和站位，全面推進(jìn)研究生工作全鏈條的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，努力扭轉(zhuǎn)過去粗放經(jīng)營的作風(fēng)，力爭做到謀劃目標(biāo)高標(biāo)準(zhǔn)工作流程高標(biāo)準(zhǔn)、督促檢查高標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)保障高標(biāo)準(zhǔn)。
眾所周知，研究生戰(zhàn)線的各項工作具有三強(qiáng)一高的特點，即政策性強(qiáng)、時效性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)以及引發(fā)輿情和訴訟的風(fēng)險性高，對此從2021年以來，研究生學(xué)院以工作任務(wù)為牽引，以相關(guān)文件制度為依據(jù)，制定“建標(biāo)準(zhǔn)、明職責(zé)、優(yōu)流程、提質(zhì)效”的指導(dǎo)思想，先后對研究生招生自命題、復(fù)試錄取、學(xué)位申請與授予、新生入學(xué)、粵港澳聯(lián)培等近十項重要業(yè)務(wù)編制了專門的工作手冊或工作指引，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化工作流程，明確崗位分工，層層壓實責(zé)任，并在每一輪實施之后及時評價實施情況修訂改進(jìn)版本。
以復(fù)試錄取工作為例。當(dāng)前隨著考研人數(shù)快速上升，研考研招已成為全社會共同關(guān)心的熱點問題，招生單位一舉一動都在社會的聚光燈下，這種態(tài)勢給研究生招生工作提出了更高的要求。復(fù)試工作牽涉學(xué)院多、參加人員多，工作環(huán)節(jié)多，為了確保各項政策和工作要求執(zhí)行到位，研究生學(xué)院編制《五邑大學(xué)碩士研究生復(fù)試錄取工作手冊》，不僅包含組織管理機(jī)構(gòu)、工作時間安排、復(fù)試錄取工作方案、應(yīng)急預(yù)案、政策法規(guī)等常規(guī)內(nèi)容，還有對其中重要環(huán)節(jié)例如復(fù)試小組進(jìn)行具體復(fù)試的操作規(guī)程盡可能細(xì)化，務(wù)求達(dá)到“照著做，不會錯;流程清、可放心”的效果。今年新一版本工作手冊進(jìn)一步將對考生的人文關(guān)懷納入其中，對二級培養(yǎng)單位做好復(fù)試錄取工作提出若干項考生暖心行動小建議。通過這一舉措，學(xué)校這幾年的復(fù)試錄取工作質(zhì)量得到明顯提升，確保百分百落實上級文件中對復(fù)試工作的要求，考生對復(fù)試規(guī)范性均表示非常滿意，學(xué)校的研招工作得到快速圓滿完成。
