為進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神，規(guī)范學(xué)校志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，提高學(xué)生志愿服務(wù)水平，根據(jù)廣東省志愿者聯(lián)合會(huì)《關(guān)于印發(fā)<“i志愿”系統(tǒng)志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布規(guī)范（試行）><“i志愿”系統(tǒng)志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)審核規(guī)范（試行）>的通知》、江門市五邑義工聯(lián)合會(huì)《江門市志愿服務(wù)綜合信息管理平臺(tái)管理員工作細(xì)則（試行）（第三次修正案）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定如下實(shí)施要求。

一、志愿者服務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)

（一）活動(dòng)申請(qǐng)表填寫及報(bào)送

1.規(guī)范填寫《五邑大學(xué)志愿者活動(dòng)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件二，以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)申請(qǐng)表”），按照要求打印后，在活動(dòng)開(kāi)展前將紙質(zhì)版申請(qǐng)表交至校青協(xié)辦公室進(jìn)行審批，校青協(xié)進(jìn)行審批及登記后，與活動(dòng)申請(qǐng)單位各保留一份存檔；電子版與郵件名稱統(tǒng)一命名為“組織+日期+活動(dòng)名稱申請(qǐng)表”，用工作郵箱發(fā)送至活動(dòng)申請(qǐng)郵箱【[email protected]】。

2.活動(dòng)申請(qǐng)審核通過(guò)后，由學(xué)院（部）青協(xié)在義工網(wǎng)后臺(tái)申請(qǐng)活動(dòng)（在實(shí)施活動(dòng)前進(jìn)行報(bào)名），實(shí)施活動(dòng)。

（二）活動(dòng)申請(qǐng)注意事項(xiàng)

1.志愿服務(wù)活動(dòng)需在每學(xué)期第1周至第16周內(nèi)開(kāi)展。

2.學(xué)院（部）開(kāi)展的志愿服務(wù)活動(dòng)若招募人數(shù)大于或等于50人需要提交電子版和紙質(zhì)版的方案書，并在開(kāi)展活動(dòng)前5天將電子版方案書發(fā)送至活動(dòng)申請(qǐng)郵箱【[email protected]】，紙質(zhì)版方案書需學(xué)院（部）負(fù)責(zé)青協(xié)的指導(dǎo)老師簽名，并蓋學(xué)院（部）團(tuán)總支印章后同紙質(zhì)版活動(dòng)申請(qǐng)表交至學(xué)生活動(dòng)中心204。

3.學(xué)院（部）學(xué)生組織（除學(xué)院<部>青協(xié)外）的本職工作（包括清潔工作及其他大型主辦活動(dòng)、承辦活動(dòng)等）在申請(qǐng)志愿者活動(dòng)時(shí)，必須由活動(dòng)負(fù)責(zé)人將組織內(nèi)部人員名單和數(shù)量上報(bào)學(xué)院（部）青協(xié)，由學(xué)院（部）青協(xié)證實(shí)人手不夠后，按照流程進(jìn)行志愿者活動(dòng)的申請(qǐng)。申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)需上交該活動(dòng)相關(guān)方案書，志愿者由學(xué)院（部）青協(xié)協(xié)助進(jìn)行招募。

4.出現(xiàn)特殊情況需臨時(shí)變更活動(dòng)時(shí)間，需提前報(bào)備校青協(xié)，并提交相關(guān)證明和活動(dòng)申請(qǐng)表，審核通過(guò)后方可實(shí)施，否則將不予以時(shí)間認(rèn)證。

5.未按以上要求進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)開(kāi)展志愿者活動(dòng)的，不予以時(shí)間認(rèn)證。

（三）義工網(wǎng)后臺(tái)信息錄入

1.活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)、活動(dòng)時(shí)間、報(bào)名截止時(shí)間、志愿者人數(shù)需與紙質(zhì)版的活動(dòng)申請(qǐng)表的相關(guān)信息一致。

2.報(bào)名截止時(shí)間需填寫為活動(dòng)結(jié)束后1天。（例：活動(dòng)結(jié)束時(shí)間為2021年11月1日17：30，則報(bào)名截止時(shí)間為2021年11月2日17：30）

二、志愿服務(wù)活動(dòng)審核要求

（一）志愿服務(wù)活動(dòng)界定

1.志愿服務(wù)是指志愿者、志愿服務(wù)組織和其他組織自愿、無(wú)償向社會(huì)或者他人提供的公益服務(wù)。（《“i志愿”系統(tǒng)志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布規(guī)范（試行）》第1條）

2.以下活動(dòng)不能申請(qǐng)志愿服務(wù)活動(dòng)：

（1）活動(dòng)涉及的錢財(cái)問(wèn)題處理不當(dāng)或是涉及盈利；

（2）各學(xué)生組織本職工作，包括清潔工作、檢查簽到及其他大型主辦活動(dòng)、承辦活動(dòng)、辦公室值班、擺攤宣傳、招新宣傳、制作海報(bào)、制作視頻等；

（3）活動(dòng)不具有實(shí)際意義或是與志愿者活動(dòng)相關(guān)性不大；

（4）班級(jí)團(tuán)日活動(dòng)；

（5）組織出游、參觀游覽、觀看電影、出席講座、轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)贊、網(wǎng)絡(luò)答題、將志愿服務(wù)時(shí)與捐款相掛鉤等；

（6）除志愿者培訓(xùn)活動(dòng)外，禁止發(fā)布如會(huì)議、講座、聚餐、團(tuán)建、演出、排練、祈福、商業(yè)等與志愿服務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。此外，如活動(dòng)中有提供如會(huì)場(chǎng)指引、義演等無(wú)償義務(wù)服務(wù)可以申請(qǐng)志愿活動(dòng)。（《“i志愿”系統(tǒng)志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布規(guī)范（試行）》第3條）

（二）長(zhǎng)期活動(dòng)申請(qǐng)要求

活動(dòng)有長(zhǎng)期實(shí)施的必要性，且已經(jīng)與服務(wù)單位協(xié)商后取得服務(wù)單位同意，在申請(qǐng)時(shí)需提交活動(dòng)申請(qǐng)表、服務(wù)單位簽字或者蓋章的相關(guān)證明材料、活動(dòng)方案書或秩序冊(cè)等相關(guān)說(shuō)明文件。

（三）活動(dòng)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)

除搶險(xiǎn)救災(zāi)、支援邊區(qū)、體育賽事、長(zhǎng)期無(wú)償支教助學(xué)等大型專項(xiàng)服務(wù)外，大部分志愿者活動(dòng)每天的服務(wù)時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。對(duì)于自行簽到簽退、掃碼超過(guò)8小時(shí)的服務(wù)時(shí)長(zhǎng)，審核時(shí)可參照“3看1比”，一看活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容，二看記錄時(shí)長(zhǎng)是否合理，三看簽到簽退地點(diǎn)是否在活動(dòng)允許范圍內(nèi)，并比較與之同行志愿者的時(shí)長(zhǎng)差距。（《“i志愿”系統(tǒng)志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)審核規(guī)范（試行）》第5條、第8條）

三、志愿者服務(wù)活動(dòng)后臺(tái)申請(qǐng)及注意事項(xiàng)

1. 不同類型活動(dòng)對(duì)應(yīng)后臺(tái)申請(qǐng)情況：

（1）一天多個(gè)時(shí)間的活動(dòng)可按固定類型時(shí)長(zhǎng)創(chuàng)建活動(dòng)，即可多次簽到簽退記錄時(shí)長(zhǎng)。

（2）一天一個(gè)時(shí)間段的活動(dòng)可按普通類型時(shí)長(zhǎng)創(chuàng)建活動(dòng)，一天只能簽到簽退一次。

（3）連續(xù)幾天且一天一個(gè)時(shí)間段的活動(dòng)，根據(jù)天數(shù)創(chuàng)建相應(yīng)的活動(dòng)數(shù)量，每人每天只能簽到簽退一次。

（4）連續(xù)幾天且一天多時(shí)段可按固定類型時(shí)長(zhǎng)創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)，即可多次簽到簽退記錄時(shí)長(zhǎng)。

2.活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)清晰明確，掃描范圍選擇最大3千米。

3.活動(dòng)配圖應(yīng)緊貼主題、有辨識(shí)度，可以是宣傳海報(bào)或相近主題的活動(dòng)圖片，盡量不用純logo、徽章。

4.活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)填寫，如服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容（需體現(xiàn)志愿服務(wù)或培訓(xùn)的具體內(nèi)容）和服務(wù)安排等。

四、活動(dòng)創(chuàng)建與錄入時(shí)長(zhǎng)

1.學(xué)院（部）青協(xié)按照《活動(dòng)創(chuàng)建與錄入時(shí)長(zhǎng)流程指引》，在活動(dòng)申請(qǐng)審核通過(guò)后，下載好活動(dòng)的報(bào)名、簽到和簽退二維碼，在活動(dòng)開(kāi)展前組織志愿者使用江門義工APP或江門義工小程序掃碼簽到，活動(dòng)結(jié)束后掃碼簽退。

2.職能部門組織的志愿服務(wù)活動(dòng)，需提前把志愿者名單發(fā)至工作郵箱【[email protected]】；由校青協(xié)創(chuàng)建活動(dòng)并完成活動(dòng)報(bào)名，生成活動(dòng)報(bào)名二維碼、簽到碼和簽退碼（活動(dòng)開(kāi)展遇到緊急情況可組織志愿者使用江門義工APP或江門義工小程序掃碼報(bào)名，但后期仍需要把志愿者名單送至校青協(xié)）；開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，由職能部門提供簽到、簽退碼進(jìn)行簽到、簽退，后臺(tái)自動(dòng)完成義工時(shí)錄入。

五、志愿者服務(wù)活動(dòng)跟蹤流程及注意事項(xiàng)

1.活動(dòng)實(shí)施時(shí)，校青協(xié)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定時(shí)的活動(dòng)跟蹤，若活動(dòng)單位為班級(jí)或其他院內(nèi)組織，學(xué)院（部）青協(xié)須派出一名或多名跟蹤人員進(jìn)行活動(dòng)跟蹤，活動(dòng)開(kāi)展單位應(yīng)積極配合跟蹤工作。

2.活動(dòng)跟蹤結(jié)束后，跟蹤人員根據(jù)該活動(dòng)的實(shí)際情況，進(jìn)行打分，評(píng)分納入量化分值；活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)跟蹤人員的真實(shí)表現(xiàn)，填寫活動(dòng)跟蹤反饋表，并交至校青協(xié)。

3.活動(dòng)跟蹤中發(fā)現(xiàn)該活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際情況與活動(dòng)申請(qǐng)表中內(nèi)容存在不符，須進(jìn)行整改；若實(shí)際服務(wù)時(shí)間少于活動(dòng)申請(qǐng)表的時(shí)間，則須重新進(jìn)行時(shí)間認(rèn)證；整改后仍然存在問(wèn)題，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.活動(dòng)中如有發(fā)現(xiàn)志愿者不配合志愿服務(wù)要求，如長(zhǎng)時(shí)間玩手機(jī)、閑聊等行為，給予警告，屢次不改的，將取消該志愿者的義工時(shí)認(rèn)證。

六、志愿者服務(wù)活動(dòng)義工時(shí)認(rèn)證流程及注意事項(xiàng)

（一）《活動(dòng)證明材料》報(bào)送

活動(dòng)結(jié)束后，如需要申請(qǐng)手動(dòng)錄入時(shí)長(zhǎng)，學(xué)院（部）青協(xié)需準(zhǔn)備好《關(guān)于XXX活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)錄的情況說(shuō)明》（見(jiàn)附件四，以下簡(jiǎn)稱“單位證明”）至校青協(xié)辦公室進(jìn)行蓋章，并與需要手動(dòng)錄入時(shí)長(zhǎng)的志愿者信息的活動(dòng)簽到、簽退表的手寫紙質(zhì)版（見(jiàn)附件三），1-2張現(xiàn)場(chǎng)照片（需要出現(xiàn)志愿者的身影）在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)用工作郵箱統(tǒng)一以圖片形式整理壓縮后發(fā)送至證明材料郵箱【[email protected]】，郵件名稱統(tǒng)一命名為“組織+日期+活動(dòng)名稱+證明材料”。

（二）固定類型服務(wù)時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)

在活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)院（部）青協(xié)需填寫時(shí)間確認(rèn)表（見(jiàn)附件五），完成該表后在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)把電子版文檔用工作郵箱發(fā)到校青協(xié)統(tǒng)籌管理部證明材料郵箱【[email protected]】，由校青協(xié)進(jìn)行活動(dòng)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)審核。郵件名稱統(tǒng)一命名為“組織+日期+活動(dòng)名稱+固定類型服務(wù)時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間確認(rèn)表”。

（三）職能部門義工時(shí)錄入流程及材料報(bào)送

1.開(kāi)展活動(dòng)前需要將志愿者名單（見(jiàn)附件一）發(fā)送到校青協(xié)。

2.由校青協(xié)創(chuàng)建活動(dòng)并完成活動(dòng)報(bào)名后，會(huì)生成相應(yīng)的活動(dòng)報(bào)名、簽到和簽退二維碼，在活動(dòng)過(guò)程中使用簽到簽退碼進(jìn)行義工時(shí)長(zhǎng)的錄入。

3.活動(dòng)開(kāi)展遇到緊急情況可組織志愿者使用江門義工APP或江門義工小程序掃碼報(bào)名，后期仍需要把更新后的志愿者名單發(fā)送至校青協(xié)，以便后期進(jìn)行人員核對(duì)。

4.活動(dòng)結(jié)束后，如出現(xiàn)需要后期手動(dòng)錄入的志愿者，需要將1-2張活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片以及紙質(zhì)版的簽到簽退表（見(jiàn)附件三，只需要提供問(wèn)題志愿者的簽到簽退信息）以圖片形式、電子版的時(shí)間確認(rèn)表（附件五，只需要提供問(wèn)題志愿者的時(shí)長(zhǎng)）發(fā)送至證明材料郵箱【[email protected]】，以便后期的時(shí)長(zhǎng)錄入。如沒(méi)有出現(xiàn)需要后期手動(dòng)錄入的情況，則無(wú)需提交任何證明材料。

（四）義工時(shí)確認(rèn)注意事項(xiàng)

1.在一天或一段連續(xù)的日期內(nèi)進(jìn)行的名稱、主題或內(nèi)容相同的志愿者活動(dòng)，即為一次活動(dòng)。

2.志愿者服務(wù)時(shí)長(zhǎng)以掃碼簽到簽退時(shí)間為準(zhǔn)，實(shí)做實(shí)給，系統(tǒng)自動(dòng)錄入。

3.校青協(xié)根據(jù)收集的《活動(dòng)申請(qǐng)表》以及證明材料，對(duì)義工網(wǎng)后臺(tái)各學(xué)院（部）青協(xié)的時(shí)間錄入進(jìn)行檢查及審核：

（1）檢查確認(rèn)無(wú)誤的活動(dòng)將審核通過(guò)。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)錄入有誤的，將聯(lián)系該活動(dòng)相關(guān)學(xué)院（部）青協(xié)進(jìn)行修改，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.無(wú)論是固定類型服務(wù)活動(dòng)還是非固定類型服務(wù)活動(dòng)，若需要申請(qǐng)手動(dòng)錄入時(shí)長(zhǎng)，都需要提交證明材料至證明材料郵箱【[email protected]】進(jìn)行存檔。

（五）可申請(qǐng)后臺(tái)錄入時(shí)數(shù)的情況

原則上不允許后臺(tái)手動(dòng)錄入活動(dòng)（培訓(xùn)）時(shí)數(shù)。特殊情況需要在后臺(tái)手動(dòng)錄入時(shí)數(shù)的活動(dòng)（培訓(xùn)），僅限以下范圍：

（1）應(yīng)急救援、志愿防疫、創(chuàng)文臨時(shí)行動(dòng)等突發(fā)性志愿服務(wù)活動(dòng)。

（2）分散開(kāi)展的上門探訪、義教、獻(xiàn)血類志愿服務(wù)活動(dòng)。

（3）受活動(dòng)（培訓(xùn)）現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)手段限制等因素影響（如信號(hào)、沒(méi)手機(jī)等），不能完成掃碼簽到、簽退的志愿服務(wù)活動(dòng)（培訓(xùn)）。

（六）申請(qǐng)時(shí)數(shù)錄入權(quán)限流程

確需通過(guò)后臺(tái)錄入時(shí)數(shù)的志愿服務(wù)活動(dòng)（培訓(xùn)），應(yīng)由活動(dòng)（培訓(xùn)）發(fā)起志愿服務(wù)隊(duì)伍管理員向市義工聯(lián)秘書處提交相應(yīng)證明材料（單位證明、現(xiàn)場(chǎng)照片、簽到、簽退表等），申請(qǐng)開(kāi)放后臺(tái)錄入權(quán)限，市義工聯(lián)秘書處審核通過(guò)后會(huì)以彈框的形式通知，臨時(shí)開(kāi)放權(quán)限給申請(qǐng)隊(duì)伍，開(kāi)放時(shí)限3天。權(quán)限開(kāi)放后，時(shí)數(shù)錄入、服務(wù)審核流程不變。

（七）志愿時(shí)補(bǔ)錄要求

1.原則上不允許補(bǔ)錄活動(dòng)。特殊情況需要補(bǔ)錄的活動(dòng)，僅限于以下范圍：

（1）參與人數(shù)較多、規(guī)模較大的賽會(huì)類志愿服務(wù)活動(dòng)；

（2）災(zāi)后重建、搶險(xiǎn)救援、創(chuàng)文臨時(shí)行動(dòng)等突發(fā)性志愿服務(wù)活動(dòng)；

（3）獻(xiàn)血、民情志愿活動(dòng)；

（4）其他經(jīng)市義工聯(lián)批準(zhǔn)的特殊志愿服務(wù)活動(dòng)。

2.活動(dòng)組織方在活動(dòng)結(jié)束30天內(nèi)，登錄“江門市志愿服務(wù)綜合信息管理平臺(tái)”提交活動(dòng)補(bǔ)錄申請(qǐng)。應(yīng)含有補(bǔ)錄原因、補(bǔ)錄時(shí)間、服務(wù)日期、地點(diǎn)、內(nèi)容、證明人、證明人聯(lián)系方式和證明材料。證明材料至少包含活動(dòng)通知文件、現(xiàn)場(chǎng)照片、簽到簽退表、服務(wù)時(shí)數(shù)記錄情況等。

3.補(bǔ)錄活動(dòng)的申請(qǐng)由市義工聯(lián)秘書處統(tǒng)一審核，條件成熟后由秘書處將權(quán)限下放到一級(jí)分會(huì)、服務(wù)總隊(duì)。

4.審核通過(guò)后，補(bǔ)錄的志愿服務(wù)時(shí)數(shù)永久公示于“江門志愿者網(wǎng)”并永久追溯。公示30天內(nèi)無(wú)異議，補(bǔ)錄的志愿服務(wù)時(shí)間計(jì)入志愿者個(gè)人會(huì)員賬號(hào)。（《江門市志愿服務(wù)綜合信息管理平臺(tái)管理員工作細(xì)則（試行）（第三次修正案）》第十條、第十一條）

活動(dòng)申請(qǐng)郵箱：[email protected]

證明材料郵箱：[email protected]

附件：一、五邑大學(xué)活動(dòng)志愿者名單

二、五邑大學(xué)志愿者活動(dòng)申請(qǐng)表

三、五邑大學(xué)志愿者活動(dòng)時(shí)間簽到簽退表

四、關(guān)于XXX活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)錄的情況說(shuō)明

五、五邑大學(xué)志愿者活動(dòng)時(shí)間確認(rèn)表

六、五邑大學(xué)學(xué)院（部）志愿者服務(wù)活動(dòng)量化評(píng)分記錄表