各單位:
為進一步提升大型儀器設備使用效益,推進大型儀器設備全生命周期規范化管理工作,現要求各相關單位將大型儀器設備統一規范化管理,望各單位高度重視,嚴格按照要求完成相關工作。
一、納管范圍
1.單臺(套)資產原值在40萬元(含)以上,或多臺配套使用的總值在40萬元(含)以上的教學科研儀器設備,均需納入大型儀器共享平臺管理。
2.資產原值在40萬元以下但具有高使用價值的儀器設備,鼓勵相關單位登記至大型儀器共享平臺上。
3.豁免范圍:涉及保密、特殊科研用途、無形資產屬性或者經大型儀器共享中心技術論證不宜開放共享的儀器設備。
納管范圍內的全部大型儀器設備,均需接受大型儀器共享中心的監督,并按要求每年上報儀器使用總機時(涵蓋教學、科研、校外服務等方面)。對于使用機時低于額定機時的大型儀器設備,須按照學校規定投入公物倉,接受統一調配管理。
二、工作內容
1.各相關學院應高度重視此項工作,指定專人負責大型儀器設備的共享平臺登記、機時記錄以及相關統計上報等事宜。
2.請將所轄大型儀器設備的信息準確、完整地上傳至大型儀器共享平臺(https://dygx.wyu.edu.cn)。
3.對儀器使用人貫徹落實平臺使用規范,指導儀器使用人通過預約登記、掃描二維碼上下機等方式進行機時記錄。
4.各學院務必于2025年6月4日前,將符合要求的大型儀器設備全部登錄至大型儀器共享平臺,并同步開展機時統計工作。若遇特殊情況,儀器設備的資產原值在40萬元(含)以上但無法登錄至大型儀器共享平臺,請務必于2025年6月4日前與大型儀器共享中心取得聯系并詳細說明情況。
5.儀器登錄流程為:儀器負責人填寫附件1《大型儀器設備信息統計表》,按照附件2《大型儀器共享平臺使用操作說明》進行操作。儀器使用人(包括教師和學生)按照附件3《儀器預約使用說明書-學生版》和附件4《儀器預約使用說明書-導師版》進行儀器的預約使用。若有疑問或遇到技術問題,請及時與大型儀器共享中心聯系解決。
6.各儀器負責人上報2024年年度以及2025年截至目前的大型儀器設備使用機時。
各單位在工作過程中如有疑問或需要進一步了解相關信息,請及時與大型儀器共享中心聯系,聯系人:吳鈞賢,電話:3296980。
附件1:大型儀器設備信息統計》
附件2:大型儀器共享平臺使用操作說明
附件3:儀器預約使用說明書-學生版
附件4:儀器預約使用說明書-導師版
大型儀器共享中心
2025年5月28日