二、學院辦公室主任崗位職責
主持學院辦公室工作。根據(jù)院辦各成員的職責范圍,督促、檢查、落實院辦工作。
具體職責:
1. 負責學院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風建設工作。
2. 負責辦公室日常事務的處理、日常接待和對外聯(lián)絡工作,協(xié)調(diào)安排全院重要性活動。
3. 負責會務工作,做好各種行政會議的會務準備工作,負責黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
4. 負責管理上級下發(fā)的各類文件,做好文件的簽收、登記、傳閱、整理歸檔工作,負責草擬學院請示報告、會議紀要等文稿。
5. 負責教職工的日??记趨R總報送工作。
6. 負責學院圖書資料、辦公室固定資產(chǎn)的登記、清查、管理工作。
7. 負責院行政公章的保管和使用。
8. 負責院日常辦公用品的采購和管理工作。
9. 負責受理院辦公樓宇維修、辦公設施等的維修登記、申報及聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
10.組織落實好學校相關處室及院領導交辦的各項工作。
11.完成院領導交辦的各項工作。