1.補辦學生證
本人填寫《五邑大學研究生補辦學生證申請表》（校園網的研究生處網頁上下載）→輔導員簽署意見 → 所在學院簽署意見并加蓋學院公章 → 本人備1張一寸免冠近照親自到研究生處辦理。
2.借戶口卡
本人填寫《五邑大學研究生借戶口卡申請表》（校園網的研究生處網頁上下載）→輔導員簽署意見 → 研究生處簽署意見 → 本人攜帶身份證親自到保衛處辦理。
3.辦理婚育證明
（1）在校生婚育證明（確有需要方予辦理）
本人領取《五邑大學在校研究生婚育證明》→ 本人填寫《五邑大學在校研究生婚育證明》有關內容、并以書面形式說明開具婚育證明的原因 → 輔導員簽署意見 → 所在學院簽署意見并加蓋學院公章 → 研究生處簽署意見 → 校計生辦簽署意見。
（2）畢業生婚育證明（所有畢業生辦理離校手續時辦理，研究生畢業離校后一律不再為其出具證明）
本人領取《五邑大學畢業研究生婚育證明》→ 本人填寫《五邑大學在校研究生婚育證明》有關內容 → 輔導員簽署意見 → 所在學院簽署意見并加蓋學院公章 → 研究生處簽署意見 → 校計生辦簽署意見。
4.畢業生就業推薦表蓋章
本人在校園網的研究生處網頁上下載《畢業研究生就業推薦表》（參考格式）→ 畢業研究生如實填寫各項內容 → 研究生處核實研究生讀研期間課程學習情況并加蓋研究生處公章 → 指導教師簽署推薦意見 → 學院評語及簽署就業推薦意見并加蓋學院公章 → 研究生處簽署就業推薦意見并加蓋研究生處公章 → 校就業指導中心審核簽署就業推薦意見并加蓋校就業指導中心公章。
5.檔案歸檔、查閱及調檔
（1）新生檔案
新生檔案需在規定時間轉入研究生處。如有特殊情況不轉檔案，本人需以書面形式說明原因，并提供檔案所在單位的證明。
（2）檔案查閱及調檔
如有需要，學院安排專人查閱或調檔。
檔案查閱或調檔人員持學院公函 → 研究生處查閱同意 → 研究生處將需調檔案材料封裝 、填寫材料移交清單 → 辦理移交手續。
（3）畢業生檔案
已落實單位的畢業生的檔案材料寄往用人單位或委托檔案管理主管部門；
已簽暫緩就業協議的畢業生檔案材料移交給省高校畢業生就業指導中心檔案管理室；
既未簽就業協議也未辦理暫緩就業的畢業生的檔案轉遞給畢業生生源地省級畢業生主管部門。
（4）畢業生黨員材料歸檔
已簽暫緩就業協議、或既未簽就業協議也未辦理暫緩就業的預備黨員材料不移交。
畢業生黨員材料移交時間定為畢業當年7月1日至10日。
學院安排專人封裝畢業生黨員材料 → 填寫材料移交清單并加蓋學院黨總支印章 → 到研究生處辦理移交手續。
