9月11日下午，學校在十友樓二樓國際會議廳召開2012年軍訓聯席會議。校黨委張運華副書記、教務處王潤良副處長、學生處許皓處長、武警江門市支隊宋萬峰副參謀長、新生軍訓領導小組成員、軍訓團辦公室成員、總支書記（副書記）、全體輔導員、新生班導師和國旗班全體成員參加了會議。
會上，許皓處長詳細介紹了2012級新生入學教育與軍訓工作的安排和新舉措，說明了往年工作中存在的問題和需要注意的事項。醫務所潘峰所長介紹了體檢安排與軍訓期間的健康注意事項，如防中暑、防淋雨、注意飲食衛生等問題。隨后，武警江門市支隊宋萬峰副參謀長發表講話，表示武警支隊全體參訓教官會全力以赴完成新生的軍事訓練任務。教務處王潤良副處長介紹了新生入學教育中教學管理規定、專業教育中的重點。通過列舉典型案例的方式提醒班導師特別注意指導新生學習學籍管理中的重大變化。
最后，校黨委張運華副書記作總結講話，強調各學院（系）學工隊伍應當及時了解新生軍訓期間的一切情況，盡快掌握第一手資料，幫助新生過好“新生關”。希望班導師、輔導員告訴新生，學校一直在履行“絕不讓一個學生因貧困而失學”的承諾；第二，嚴格按照軍訓計劃保質保量完成任務；第三，各院（系）應結合院（系）專業特點，扎實有效地開展相關入學教育；第四，學生中發生任何問題，及時報告上級；第五，希望各部門通力合作，盡最大努力圓滿完成任務。（學生工作部）
