各學院（部）：
根據上級和學校疫情防控工作要求，為保障暑假期間校園安全，暑假期間，學生如因參加學校集中安排的科研、實習或競賽集訓等活動，或有其他特殊原因需要留宿的，須經家長同意、報學院（部）批準后方可留宿。
一、學生留校申請程序
1.學校職能部門或學院（部）集體組織的科研、實習或競賽集訓等集體活動需留校的，由活動主辦單位統一報批，主辦單位寫情況報告交學校疫情防控領導小組審批，報告內容包括活動項目、內容、時間、地點、指導老師、學生管理方式等，并附學生名單。獲批后，請將學生名單交學生處（本科生）或研究生學院（研究生）和安保處備案。獲批通過的活動，堅持誰組織誰負責的原則，由主辦單位負責做好學生留宿期間的安全管理和有關保障工作。
2.學生因個人特殊原因申請留宿的，填寫《五邑大學2022年暑假學生留宿申請表（個人）》（附件1），報所在學院（部）審批，交學生處（本科生）或研究生學院（研究生）備案。
請各有關單位按照通知要求，認真做好學生暑假留校住宿申請審批工作，并于7月11日將審核通過的留宿學生名單（附件2）發到學生處學生工作郵箱：wyuxueshengsushe@163.com。學生處和研究生學院統一制作留宿卡作為學生進校進宿舍使用。
二.留校住宿學生進出管理規定
1.留校住宿學生應按學校疫情防控期間相關規定，非必要不出校，出校需向所在學院（部）報備。非必要不離開江門，如特殊情況需離開江門，需經家長同意并報所在學院（部）審批，獲批離開江門學生名單由學院（部）報學生處（本科生）或研究生學院（研究生）和安保處備案。
2.留宿學生需憑本人校園卡及留宿卡進出宿舍。
3.暑假期間學生宿舍早上 6：00 開門，晚上 23：00 關門。
三、相關工作要求
1.做好學生留宿申請審核工作。各學院（部）要做好學生假期留校申請審核工作，組織留校學生簽訂“留校住宿期間安全責任承諾書”（附件3），并做好安全教育，建立學生臺賬，掌握學生假期情況。
2.做好學生留校期間的健康監測與日常管理工作。各學院（部）要做好學生假期留校期間的健康監測工作，督促留校學生每天在“今日校園”APP 進行健康打卡，每天報告晨午晚檢情況，要建立留校學生一人一檔案材料，時常走訪留宿學生宿舍，及時關注留校學生在校情況，了解其身體及心理狀況，做好留校期間學生的晚點名及日常管理工作。
3.安排好假期值班。暑假期間有學生留校的學院（部）須至少有一名學院（部）黨委副書記或輔導員在江門，負責及時現場處理和跟進本學院（部）留校學生工作。
學生處
研究生學院
2022年7月6日
