為了進(jìn)一步促進(jìn)我校學(xué)生工作信息的暢通，規(guī)范各院（系）學(xué)生工作信息報(bào)送工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地更新報(bào)道我校學(xué)生工作信息，現(xiàn)根據(jù)我校實(shí)際情況，制定我校學(xué)生工作信息報(bào)送制度。
1、嚴(yán)肅性原則。各院（系）報(bào)送的信息必須以事實(shí)為依據(jù)，要求語(yǔ)言精練，層次分明，不得報(bào)送虛假信息。各院（系）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人要對(duì)所上報(bào)的信息負(fù)責(zé)。
2、時(shí)效性原則。信息的報(bào)送必須及時(shí)有效，尤其是重點(diǎn)工作必須在第一時(shí)間及時(shí)上報(bào)。
3、準(zhǔn)確性原則。各院（系）報(bào)送的信息必須真實(shí)準(zhǔn)確。
1、學(xué)生處思想教育科負(fù)責(zé)全校學(xué)生工作信息的統(tǒng)籌工作，各院（系）學(xué)工辦具體負(fù)責(zé)本院（系）信息報(bào)送。
2、各院（系）輔導(dǎo)員為兼職信息員，從事具體信息工作。
1、學(xué)校重要學(xué)生工作部署及有關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)情況；
2、各院（系）開展學(xué)生思想教育方面的工作情況；
5、各院（系）宿舍文化建設(shè)工作的開展情況；
6、各院（系）班導(dǎo)師、新生導(dǎo)師工作情況；
7、各院（系）獎(jiǎng)、助、貸、勤等方面的工作開展情況；
8、其他需報(bào)知的重要學(xué)生工作信息。
2、信息文體可為消息、通訊、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)等。
3、各院（系）信息員每?jī)芍苤辽賵?bào)送一次信息。
4、學(xué)生處思教科根據(jù)各院（系）報(bào)送的信息，編制《五邑大學(xué)學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)》，經(jīng)學(xué)生處處長(zhǎng)審核后印發(fā)或發(fā)布在學(xué)生處網(wǎng)站上。
1、學(xué)生處每學(xué)期對(duì)各院（系）報(bào)送信息的采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在學(xué)生工作總結(jié)會(huì)上通報(bào)。定期評(píng)選信息工作先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)單位。
2、各院（系）報(bào)送信息的數(shù)量、質(zhì)量和信息工作總體情況，納入各院（系）學(xué)生工作目標(biāo)考核和輔導(dǎo)員個(gè)人工作考核。
