全體畢業生：
根據《五邑大學學生獎勵規定》《五邑大學優秀畢業生評選辦法》《五邑大學學生干部評選辦法》《五邑大學優秀畢業班評選辦法》的相關規定，經研究決定開展2020屆畢業生評優工作，具體通知如下：
一、時間安排
申請時間：4月20日-4月28日
評定時間：4月29日-6月10日
二、工作流程
（一）學院召開會議
學院利用線上平臺，組織召開畢業班學生干部會議，認真傳達通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。
（二）各班級召開會議
各畢業班班級召開線上會議，確保學生干部將學院會議精神傳遞到每一位同學，切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助工作小組學生代表應責任感強、組織紀律性強、工作認真負責、善于溝通。資助小組成員不得為申請人員，并將資助小組名單上報學院。
（三）個人申請
申請人請于4月29日前，按照評定辦法的相關規定，將申請材料的電子版交給班級資助工作小組。評定過程的材料以電子版為參考，紙質材料待通知后再提交。
（四）班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請學生的電子材料。根據通知的要求，嚴格執行評定的程序，按照相關評選辦法，認真審查申請人的條件是否符合，注意審查申請同學的成績、處分情況、畢業資格等。將結果提交班導師審核。同時，請在班級內部進行公示，公示期為一天（工作日），確保班級每一個同學的知情權。
（五）黨支部審核
公示無異議后，班級資助小組將結果交給班級所屬學生黨支部，黨支部召開支部黨員大會審核。黨員大會審核通過，將班級申請人的電子材料提交到學院審核。
（六）學院審核推薦
學院成立由黨組織負責人、輔導員、畢業班班導師代表組成的院級資助工作小組，負責審核各班級的結果及相關材料。審核無誤將其結果向全院的學生公示，公示期為兩天。公示期內，如有異議可向學院資助工作小組提出，如確有錯漏，應予更正，公示期結束后報學生工作部。
（七）學校審核
學生工作部組織各學院（部）負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審，將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批，全校公示三天，確定名單。
三、工作要求
1.申請者：請查閱附件《各類評優評選辦法》，認真填寫相應的登記表以及《優秀學生匯總表》，參評優秀畢業生的同學，需要另外提供《參評優秀畢業生的獎項與積分計算》，將資料交給班級資助小組。
2.班級：請認真填寫《優秀畢業生登記表》《優秀學生干部登記表》對應的資助小組意見欄、積分欄以及《班級資助工作小組審核表》。班級公示結束后，將申請者證明材料、《優秀畢業生登記表》《優秀學生干部登記表》《優秀學生匯總表》和《班級資助工作小組審核表》等材料交給所屬黨支部負責人，4月30日前將申請人《登記表》和《優秀學生匯總表》，同步發送到學院指定郵箱[email protected]/[email protected]，并統一打包命名為：******班+評優材料；
申請優秀畢業班的班級，需填寫《五邑大學優秀畢業班登記表》《優秀畢業班匯總表》，根據優秀畢業班獎的評優規定，另外提供在校期間班集體實績的積分計算說明，由學院組織評選。
3.黨支部：根據各班上交的優秀畢業生、優秀學生干部申請資料，組織召開支部黨員大會討論，形成意見，填寫《黨支部意見表》，5月3日前交給上一級黨組織，同步發送到學院指定郵箱[email protected]/[email protected]，并統一打包命名為：學生第*黨支部+畢業班評優《黨支部意見表》。
4.學院（部）：請學院（部）按照相關評選辦法，認真審查申請人的條件是否符合。填寫《學院（部）資助工作小組審核表》，公示結束，請于6月3日前，將《五邑大學優秀畢業生登記表》《五邑大學優秀學生干部登記表》《黨支部意見表》《學院（部）資助工作小組審核表》《優秀學生匯總表》《優秀畢業班匯總表》材料交到學生工作部，將《優秀學生匯總表》《優秀畢業生匯總表》發到郵箱：[email protected]。
四、監督與投訴
在開展本科2020屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班評定工作過程中，接受全院師生監督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：胡老師，電話：0750-3296372； 郵箱：[email protected]。
請各畢業班做好相關評定工作。
土木建筑學院
2020年4月20日
附件1.《2020屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班評選推薦指標》.xls
附件2.+2020屆畢業生評優材料.zip
