各學(xué)部（院）：
為切實(shí)做好我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作，公平、公正、合理地分配資助資源，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知》（粵教助函〔2017〕53號(hào)）、《財(cái)政部 教育部 人民銀行 銀監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)高等教育學(xué)生資助政策的通知》（財(cái)科教〔2017〕21號(hào)）和《廣東省學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作指導(dǎo)意見(jiàn)》（粵教助函〔2017〕49號(hào)）等文件的精神和要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，決定開(kāi)展2018-2019學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
一、認(rèn)定范圍
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的范圍為我校注冊(cè)有正式學(xué)籍，因家庭經(jīng)濟(jì)困難需要資助并主動(dòng)向?qū)W校遞交家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)的普通全日制本科學(xué)生。
二、認(rèn)定程序
（一）個(gè)人申請(qǐng)：
申請(qǐng)材料
（1）《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》（附件1）
（2）《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定分析表》（附件2）
（3）家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料（按照《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定分析表》（附件2）中的“證明材料清單”準(zhǔn)備相關(guān)材料）
學(xué)生自愿、如實(shí)填寫《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》，到學(xué)生戶籍所在地村委會(huì)（居委會(huì)）和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道的基層民政部門，核實(shí)相關(guān)情況，并由學(xué)生戶籍所在地村委會(huì)（居委會(huì)）和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道的基層民政部門加蓋公章。屬建檔立卡貧困戶、城鄉(xiāng)最低生活保障戶、特困供養(yǎng)人員、孤兒、特困職工城鎮(zhèn)低收入困難家庭、優(yōu)撫對(duì)象、殘疾人等家庭子女，提交相關(guān)證明材料，送學(xué)校核對(duì)，復(fù)印件由學(xué)校存檔備查；
（二）學(xué)部（院）召開(kāi)會(huì)議：各學(xué)部（院）召開(kāi)各班學(xué)生干部會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)通知要求及評(píng)定程序，確保評(píng)定工作在公平公正的原則下進(jìn)行。
（三）各班級(jí)召開(kāi)會(huì)議：各學(xué)部（院）組織好各班班級(jí)會(huì)議，確保學(xué)生干部將學(xué)部（院）會(huì)議精神傳遞到每一位同學(xué)，切實(shí)保證符合條件的每位學(xué)生能按時(shí)申請(qǐng)。同時(shí)，請(qǐng)各班組織成立班級(jí)認(rèn)定工作小組，由班導(dǎo)師、學(xué)生干部代表和學(xué)生代表組成。認(rèn)定工作小組學(xué)生代表應(yīng)責(zé)任感強(qiáng)、組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，確保申請(qǐng)人的隱私不被泄露。認(rèn)定工作小組成員應(yīng)避開(kāi)申請(qǐng)人員，請(qǐng)將資助小組名單上報(bào)學(xué)部（院）。
（四）班級(jí)評(píng)定：班級(jí)認(rèn)定工作小組本著公平、公正、公開(kāi)原則，認(rèn)真查閱學(xué)生填寫的家庭經(jīng)濟(jì)情況，通過(guò)個(gè)別訪談、日常觀察等方式，審核學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難信息，并依據(jù)《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法（試行）》（附件3），綜合分析學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、日常表現(xiàn)及個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入等情況，經(jīng)過(guò)民主評(píng)議，確定學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定等級(jí)。并將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時(shí)，請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為一天，確保班級(jí)每一個(gè)同學(xué)的知情權(quán)。
（五）學(xué)部（院）審核：各院成立由黨總支領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師代表和學(xué)生代表組成的部（院）級(jí)認(rèn)定工作小組，負(fù)責(zé)核查各班級(jí)結(jié)果，向全院學(xué)生公示，公示期為三天。公示期內(nèi)，如有異議可向?qū)W部（院）認(rèn)定工作小組提出，如確有錯(cuò)漏，應(yīng)予更正，公示期結(jié)束后報(bào)學(xué)生工作部審核。
（六）學(xué)校審核：9月12日-9月17日，學(xué)生工作部組織以各學(xué)部（院）負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員和各學(xué)部（院）學(xué)生代表成立認(rèn)定評(píng)審工作小組對(duì)推薦者進(jìn)行審核，將初評(píng)名單報(bào)以主管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的學(xué)校認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，確定初評(píng)名單。
（七）學(xué)校上級(jí)主管部門審核：學(xué)校學(xué)生認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組批示通過(guò)后，上報(bào)名單到省教育廳進(jìn)行審核。
（八）公示：學(xué)校上級(jí)主管部門審核后，學(xué)校將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及相關(guān)認(rèn)定等級(jí)在適合范圍內(nèi)進(jìn)行公示5個(gè)工作日，并將公示結(jié)果反饋到各學(xué)部（院）。
（九）公示調(diào)整：學(xué)生和老師如對(duì)公示結(jié)果有異議，請(qǐng)學(xué)部（院）予以解釋，學(xué)部（院）在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)學(xué)部（院）的處理意見(jiàn)有異議的，可向?qū)W生工作處學(xué)生事務(wù)管理科提請(qǐng)復(fù)議。學(xué)生工作處學(xué)生事務(wù)管理科在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如情況屬實(shí)，予以調(diào)整。
三、工作安排：
1.申請(qǐng)者：申請(qǐng)者請(qǐng)將《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》、《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定分析表》及相關(guān)家庭經(jīng)濟(jì)情況證明材料(證件類原件留存?zhèn)洳椋恍杞粡?fù)印件)交到班級(jí)認(rèn)定工作小組，所有的復(fù)印件都需是A4紙標(biāo)準(zhǔn)清晰復(fù)印件格式，提交照片打印件一率不受理。（溫馨提醒：1、申請(qǐng)者需將《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》和民政部門開(kāi)具的家庭經(jīng)濟(jì)情況證明（非證件類）復(fù)印，自行保留存檔；2、申請(qǐng)者要妥善保管自己的重要證件，丟失再次補(bǔ)辦需要很長(zhǎng)的時(shí)間，辦理手續(xù)非常繁復(fù)，建議留一復(fù)印本給家人。）
2.班級(jí)：請(qǐng)認(rèn)真填寫《班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》（附件4）和《班級(jí)認(rèn)定工作小組審核表》《附件4），公示結(jié)束，將《班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》、《班級(jí)認(rèn)定工作小組評(píng)定表》、《【XX】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表》（附件4）和申請(qǐng)者個(gè)人所有資料交到學(xué)部（院）輔導(dǎo)員辦公室；
3.學(xué)部（院）：請(qǐng)認(rèn)真填寫《學(xué)部（院）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》（附件5）和《學(xué)部（院）認(rèn)定工作小組審核表》（附件5），公示結(jié)束，于9月12日前把《學(xué)部（院）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》、《學(xué)部（院）認(rèn)定工作小組審核表》和《【XX】學(xué)部（院）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表》（附件5）交到學(xué)生工作部，將【XX】學(xué)部（院）家庭經(jīng)濟(jì)信息采集匯總表（電子版）》（附件5）通過(guò)檢查無(wú)誤后加密發(fā)到：[email protected]。
4. 學(xué)校：學(xué)生工作部組織以各學(xué)部（院）負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員和各學(xué)部（院）學(xué)生代表成立認(rèn)定評(píng)審工作小組到各學(xué)部（院），對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定材料進(jìn)行審核。經(jīng)上級(jí)主管部門審批確定后，進(jìn)行學(xué)校公示，公示后相關(guān)信息錄入我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，成為我校認(rèn)定的2018-2019學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。并將認(rèn)定結(jié)果反饋至學(xué)部（院），請(qǐng)學(xué)部（院）通知學(xué)生本人。
四、建立、保存家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生紙質(zhì)檔案
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)行學(xué)校、學(xué)部（院）和班級(jí)三級(jí)管理負(fù)責(zé)制。各學(xué)部（院）要建立健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作機(jī)制，建立以班級(jí)為單位的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.班級(jí)評(píng)議小組名單
2.《班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作會(huì)議記錄表》
3.《班級(jí)認(rèn)定工作小組審核表》
4.【XX】班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表（紙質(zhì)版）
5. 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)材料：《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》、《五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定分析表》、家庭經(jīng)濟(jì)情況相關(guān)證明材料（證件類證明材料學(xué)部（院）核實(shí)原件后學(xué)生交復(fù)印件）。
學(xué)生申請(qǐng)材料要真實(shí)完整，班級(jí)民主評(píng)議推薦的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定檔次和資助工作小組組長(zhǎng)的簽述理由要準(zhǔn)確、規(guī)范，表格所加蓋的公章要齊全。學(xué)校定期對(duì)各學(xué)部（院）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案資料進(jìn)行檢查。
五、工作要求
(一) 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定等級(jí)是本學(xué)年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)相關(guān)獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定均以此為依據(jù)，請(qǐng)各學(xué)部（院）高度重視、認(rèn)真組織。沒(méi)有被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，不能獲得資助資格。
(二) 本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后，原則上不再單獨(dú)接受認(rèn)定。確因家庭變故、遭受災(zāi)害等原因又造成家庭經(jīng)濟(jì)困難的，應(yīng)由學(xué)部（院）單獨(dú)出具情況說(shuō)明，學(xué)部（院）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，送至學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理科進(jìn)行申請(qǐng)。
(三) 因家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后，將馬上開(kāi)始本學(xué)年的助學(xué)金評(píng)定工作，為確保各項(xiàng)資助工作的順利開(kāi)展，各學(xué)部（院）務(wù)必按照時(shí)間安排開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。
(四) 各學(xué)部（院）每學(xué)年應(yīng)定期對(duì)全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨即抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，通過(guò)信件、電話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，應(yīng)立即通報(bào)學(xué)生工作部，取消作假學(xué)生資助資格，收回資助資金。情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將嚴(yán)肅處理直至紀(jì)律處分。
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如有變化，請(qǐng)以廣東省教育廳最新通知為準(zhǔn)。
六、2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展跟蹤情況
各學(xué)部（院）下載完填《2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展情況跟蹤表》（附件7），本次跟蹤表要求詳細(xì)記錄2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展情況，以便校、院兩級(jí)更好的建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，于9月15日前報(bào)學(xué)生工作部南主樓221，其中，紙制跟蹤表加蓋學(xué)部（院）公章，交南主樓221，電子文檔發(fā)送到：[email protected]。
七、監(jiān)督與投訴
在開(kāi)展2018-2019學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定及建檔工作中，接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況，接受來(lái)電、來(lái)信投訴，投訴方式：馮老師，電話：0750-3296251； 郵箱：[email protected]
學(xué)生工作部
2018年7月11日
1.廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表.docx
2.五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)狀況認(rèn)定分析表.xlsx
附件3：五邑大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法（試行）.doc
附件4：班級(jí)相關(guān)表格.rar
附件5：學(xué)部（院）相關(guān)表格.rar
附件6：2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)展情況跟蹤表.xls
