全院師生：
根據《五邑大學學生獎勵規定》、《五邑大學優秀畢業生評選辦法》、《五邑大學學生干部評選辦法》、《五邑大學優秀畢業班評選辦法》的相關規定，經研究決定開展2018屆畢業生評優工作，具體通知如下：
一、時間安排
申請時間：3月8日-4月20日
評定時間：4月29日-6月10日
宣傳時間：6月1日-7月13日
二、工作流程
（一）學院召開會議
擬定3月12日學院召開各班畢業班學生干部會議，認真傳達通知要求及評定程序，確保評定工作在公平公正的原則下進行。
（二）各班級召開會議
各學院組織好各畢業班班級會議，確保學生干部將學院會議精神傳遞到每一位同學，切實保證符合條件的每位學生能按時申請。同時，請各班組織成立班級資助工作小組，由班導師、學生干部代表和學生代表組成。資助工作小組學生代表應責任感強、組織紀律性強，工作認真負責，善于溝通。資助小組成員應避開申請人員，請將資助小組名單上報學院。
（三）個人及集體申請
申請人請于4月20日前，將申請材料提交到班級資助工作小組。
4月30日前班級根據學院安排，將申請材料提交到輔導員辦公室（院樓205）。
（四）班級審核推薦
4月21日-4月29日班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學的材料，最后將結果提交班導師審核簽字。同時，請在班級內部進行公示，公示期為一天，確保班級每一個同學的知情權。
（五）學院審核推薦
4月30日-5月10日各院成立由黨總支領導、輔導員、畢業班班導師代表組成的院級資助工作小組，負責審核各班級結果，向全院學生公示，公示期為兩天。公示期內，如有異議可向學院資助工作小組提出，如確有錯漏，應予更正，公示期結束后報學生工作部審核。
（六）學校審核
學生處根據安排組織以各學院負責資助工作的輔導員成立資助評審工作小組對推薦者進行評審，將初評名單報學校學生資助工作領導小組審批，全校公示三天，確定名單。
（七）先進個人及集體宣傳
1.6月1日-7月13日 學校、學院分別對先進個人及集體進行宣傳。請各學院組織考上研究生和就業積極的學生填寫《2018屆考研之星登記表》、《2018屆就業之星登記表》。同時，學院在推薦一定數量的優秀畢業生和優秀學生干部做宣傳（名額見附件）。宣傳的學生請附上兩張電子版學習生活照（請勿交自拍照、藝術照），像素不得低于2M，形象健康。宣傳材料只收集電子版。請各學院于5月25日前，將材料報送至學生處郵箱：[email protected]。
2．5月10日之前，請各班級將本學院制作的《畢業典禮視頻》按要求用超大附件的方式發送至9[email protected]或者直接送到院樓205輔導員辦公室。
三、工作要求
1.申請者：請申請者下載《各類評優評選辦法》（附件），認真填寫所申請的《登記表》，并按照登記表的要求，將所有個人申請資料交到班級資助小組。
2.班級：請認真填寫《優秀畢業生推薦表》《優秀學生干部推薦表》《班級資助工作小組審核表》（附件），公示結束，將申請者個人材料、《優秀畢業生推薦表》、《優秀學生干部推薦表》、《優秀學生名單匯總表（紙質版）》（附件）和《班級資助工作小組審核表》三份紙質材料交到學院輔導員辦公室（院樓205），將申請人《登記表》和個人事跡的電子版和《優秀學生名單匯總表（電子版）》發到9[email protected]或者直接送到院樓205輔導員辦公室拷貝。
六、監督與投訴
在開展本科2018屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班評定工作過程中，接受全校師生監督。如存在不公平、不公正的情況，接受來電、來信投訴，投訴方式：胡老師，電話：0750-3296372； 郵箱：9[email protected]。
請各班級做好相關評定工作。
土木建筑學院
2018年3月7日
1.《2018屆優秀畢業生、優秀學生干部、優秀畢業班評選推薦指標》 (1).xls
2.+2018屆畢業生評優材料.rar
3.+《畢業典禮視頻制作要求》.doc
