土木建筑學院辦公室崗位職責
五邑大學
土木建筑學院辦公室崗位職責
（2011年12月12日實施）
一、黨總支書記崗位職責
在學校黨委的領導下，主持學院黨總支全面工作，分管學生工作。具體職責如下：
1、監督保證黨和國家的方針、政策及學校各項決定在學院的貫徹執行。
2、圍繞學校黨政中心工作，加強黨的建設和政治思想工作，促進黨政領導班子團結協作和民主集中制的貫徹，為學院的改革深化、工作的高效運轉、事業的可持續發展提供堅強的政治保證。
3、負責本總支教職工政治學習以及日常的思想政治工作；制定、實施本單位的黨建工作規劃、年度計劃和黨員教育發展計劃。積極做好在優秀學生和青年教師中發展黨員工作，加強對黨員的教育和管理。
4、負責制定學院師德建設和學風建設方面的規章制度，并組織貫徹落實；
5、與院長共同負責召集黨政聯席會議討論決定涉及學院教學、科研和管理等方面的重要事項；
6、主持召開黨政領導班子民主生活會、黨員大會，布置、檢查、督促總支委員和黨支部的工作，充分發揮基層黨組織的作用。
7、主持召開總支委員會，討論和決定教工黨支部、學生黨支部建設等黨務工作；
8、負責組織協調學院工會、共青團、學生會等組織工作，要求他們按章程開展工作，及時解決工作中出現的問題。
9、作為學院第一安全負責人，負責全院防火、防盜等治安工作。承擔本單位職責范圍內的一切責任事故的領導責任。
10、按時完成上級交辦的各項工作任務并及時向上級黨組織匯報。
二、院長崗位職責
在學校黨委和行政領導下，全面負責本學院的教學、科研、教師管理、行政管理工作。具體職責如下：
1、與學院黨總支書記共同負責召集黨政聯席會議討論決定涉及學院教學、科研和管理等方面的重要事項；帶領黨政領導班子和全院教職工貫徹執行黨的路線、方針、政策及學校的各項決定。
2、認真貫徹執行學校的各項改革方案，全面負責、主持和協調教學、科研、學科建設和行政管理工作。
3、根據學校發展規劃，主持召開學院行政辦公會議，領導制定學院教學、科研、學科建設、師資培養、實驗室建設、學術交流等計劃。
4、負責教師和職工隊伍建設。積極培養學科帶頭人，建立合理的學術梯隊。引進并合理使用人才，按照學校要求，搞好教師職稱評審、崗位聘任、年終考核和業務考評等工作。
5、主持召開學院教職工大會，傳達上級和學院的有關文件和指示，安排部署學院的教學、科研、人事、行政等方面的具體工作，為計劃生育工作的第一責任人。
6、負責管理學院的國有資產，依法合理使用本院經費和資金。
7、具體負責制定實驗室工作計劃及實驗儀器設備及其維修的年度計劃；負責學院實驗室教學條件的調配及儀器設備的管理和使用；配合學校對全院實驗室的各類檢查和評選。
8、積極與黨總支書記配合，共同支持工會、共青團、學生會等群眾組織按照各自章程開展工作。
9、主持制定有關規章制度，維護學院正常教學、科研和行政管理秩序，承擔本單位職責范圍內一切責任事故的領導責任。
10、完成學校交辦的其他任務。
三、科研副院長崗位職責
在院長領導下，負責全院科研、教研等管理工作。具體職責如下：
1、組織貫徹執行上級有關科研的方針、政策、規定和任務。
2、協助院長做好科研規劃管理工作，組織科研項目的申報、科研成果的評審、科研獎勵的申請。
3、掌握學院各學科領域的最新科研動態、科研項目申報情況，制定學院科研規劃、實施辦法，定期檢查。
4、指導教師圍繞學科建設規劃，加強科研日常管理，抓好科研檔案建設工作。
5、組織院內學術交流和學術報告會。組織參加校內外的有關科研活動和學術交流活動，組織安排接待有關專家講學，并做好科研成果的轉化工作。
6、組織科研項目的驗收和成果鑒定，擬定全院科研人員培養計劃和對象。負責組織科研人員的業務培訓、提高和技術考核。
7、廣泛爭取各類型科研項目和科研任務，根據研究項目和任務的需要，調配本院人力、物力組織科研攻關。
8、指導全院學生開展科研，并參與相關項目的研究工作。
9、負責學院教研項目的申報、管理和報獎工作。與教學副院長共同負責落實教研成果的應用工作。
10、完成學校及院長交辦的其它工作。
四、教學副院長崗位職責
在院長領導下，負責全院教學管理、專業結構調整工作。具體職責如下：
1、組織貫徹執行上級有關教學工作方面的方針、政策、規章制度和任務；對完成全院教學任務負責。
2、具體負責學院的專業建設和課程建設工作，負責各專業培養計劃、課程教學大綱的制定工作，經行政辦公會議討論通過后組織實施。
3、根據教學進度表安排任課教師。督促檢查教學環節的落實和教師教學工作規范執行情況,及時處理日常教學工作出現的各種問題，并向院長匯報或提出建議。
4、負責學院課程教學質量的評估工作。組織教學法研究、討論與交流活動。根據學校的安排，負責組織期中教學檢查，檢查評估教師的教學效果，并將結果向學院黨政聯席會議或行政辦公會匯報。
5、負責制訂實踐基地的建設規劃、實踐教學的考核辦法，經行政辦公會議討論通過后組織實施。負責對社會實踐、畢業實習、畢業論文工作的檢查、落實和總結工作。
6、配合黨總支做好教風、學風建設工作，嚴格教學管理，保證教學質量，全面提高學生專業素質。
7、具體提出學院教材的建設計劃，組織檢查本院各種教材的選用、訂購情況。
8、負責組織全院各門課程的考試、考查工作，審閱考試試卷，督促檢查監考執行情況，組織教師做好試卷分析。
9、督促、檢查教務員做好學生的學籍注冊及教師教學工作量的核算。
10、完成學校及院長交辦的其它工作。
五、辦公室主任崗位職責
在院長領導下，全面負責辦公室工作和學院的行政管理工作。具體職責如下：
1、協助院領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作。負責上級文件的簽收等日常事務，協助院領導完成各種上報材料。
2、根據學院的要求，負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、決議、會議紀要等文件，校核以學院行政名義發出的文稿。
3、負責學院會議通知、考勤與記錄；負責學院黨政聯席會和行政辦公會等會議的會務工作，并參加會議，并做好各類會議的記錄。
4、認真了解和掌握全院教學和工作秩序，并將發現的問題及時向有關領導匯報。協助領導關心職工學習、工作、生活，積極協調各方面的工作。
5、負責學院檔案建設、文件管理，做好上級單位各種文件的歸檔，以及本學院各種教學管理文件、資料、圖書、報刊的收、存檔工作。
6、統籌協調接待、交通、通訊、日常經費的報領等事務工作以及辦公用品采購、領取、保管與分發。
7、負責學院公章的管理和使用，蓋章須分管領導簽字授權。
8、負責辦公室內部事務管理。組織、檢查、督促和考核辦公室工作人員崗位職責任務的完成情況，加強辦公室工作人員的思想和業務建設，不斷提高工作效率。
9、做好學院教職工事假、病假的統計與上報工作。
10、完成學院領導交辦的其它工作。
五、教學秘書崗位職責
教學秘書在學院辦公室主任的領導下，完成日常教學教務管理工作。具體職責如下：
1、具體負責新生學籍的注冊，并按教務處的有關規定，及時處理變更學生學籍變動情況。做好學生證等發放工作。
2、根據學校、學院制定的課程、課時計劃，負責組織教師填寫教學任務書和教學進度表、落實教材；協助教學副院長做好教師的調課管理工作。
3、在教學副院長的指導下，組織教學檢查、教學評價活動；核算教師工作量并報請教學副院長審核；收集整理學生對教學的意見和對教師的評價，并及時向學院有關領導匯報。
4、按照學校和學院的要求及時做好各種考試管理工作。包括考試宣傳材料的書寫張貼、監考人員的安排、成績單的收存等。
5、負責收集、整理有關教學、教務方面的資料以及各類報表，做好分類及存檔工作。
6、做好畢業生畢業前各學期每科成績的整理工作，將結業生、畢業生名單等提供給學院領導審批。
7、負責組織辦理學生證、畢業證、學位證的發放工作。
8、按時完成領導安排的各項工作任務。
六、學生政治輔導員工作職責
輔導員是學生班集體的組織者、領導者、教育者和服務者。在黨總支的領導下，依靠班級組織，對學生有計劃、有組織、有步驟的開展各項活動，促進學生德智體美全面發展。具體職責如下：
1、緊緊圍繞校黨委的中心工作任務，組織好學生的思想教育、形勢政策教育、新生入學教育、畢業教育及就業指導等工作，使學生思想政治工作具有整體性和系統性。
2、抓好學生黨、團組織建設，及時表揚好人好事，培養良好的學風和院風。
3、選拔和培訓學生干部，積極做好推優入黨工作。加強對班委工作指導，每月至少召集兩次“三會”干部會，針對學生的思想、學習和日常生活中反映出來的各種問題進行講評，堅持把教育疏導和嚴格管理結合起來。
4、促進學生完成學習任務。了解學生的學習情況和需求，激發學生的學習熱情和信心，幫助學生明確學習目標，督促學生勤奮學習。
5、關心學生的生活和身心健康，培養學生良好的生活、衛生習慣。加強教育的針對性，指導學生處理好學習、擇業、交友、健康、生活等問題，把思想政治工作滲透到學生的課堂、宿舍、食堂、操場等場所。
6、引導學生參加學校各種活動，促進學生各種素質能力的培養和提高。教育學生重視實踐活動，不斷提高動手能力。督促學生認真完成社會實踐活動，開闊視野，增長知識。
7、做好學生考勤工作及學年鑒定、畢業鑒定、評優評獎、貸款、貧困生救助、綜合測評、違紀處理等工作。
8、具體負責學生工作文件、資料的管理工作；
9、要加強理論學習和調查研究，積極探索新時期學生工作的規律，不斷提高自己的理論水平和工作能力，改進、創新工作方法，提高工作效率。
10、按時完成領導安排的各項工作任務。
