第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)、科研用材料、低值品、易耗品（以下簡稱物質(zhì)）的科學(xué)管理及妥善使用，防止積壓浪費(fèi)，按照原教育部、財政部《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》和國家教委《關(guān)于高等院校物資工作若干問題的規(guī)定》精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用”的原則，加強(qiáng)物資管理工作。我校在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由設(shè)備處統(tǒng)一管理全校的教學(xué)、科研用物資。各系由主管系主任負(fù)責(zé)管理本系物資工作。
第三條 物資的供應(yīng)管理工作，應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)物資的不同性質(zhì)，區(qū)別對待。對貴重、稀缺及可供生活用物資要嚴(yán)格管理；對價值小、數(shù)量大的一般物資，應(yīng)簡化手續(xù)，方便領(lǐng)用，達(dá)到既加強(qiáng)管理又方便使用的目的。物資管理人員要不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
第四條 對物資的計劃、購置、保管、使用、回收、處理等都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到計劃有依據(jù)，驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)齊全，記錄準(zhǔn)確完整，定期核對檢查，經(jīng)常保持帳、帳相符，帳、物相符。各級物資管理人員應(yīng)力求保持穩(wěn)定，必須調(diào)動時要在部門領(lǐng)導(dǎo)組織下，認(rèn)真辦理帳、物交接手續(xù)。
第五條 本辦法所稱的物資，指教學(xué)、科研方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的材料、低值品、易耗品。
材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。
低值品：指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的物品，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文體用品等。
易耗品：指玻璃儀器及器皿、元器件、零配件、勞保用品及其他消耗品。
第二章 物資經(jīng)費(fèi)、計劃與購置
第六條 物資經(jīng)費(fèi)（教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)）由學(xué)校劃撥設(shè)備處以后，設(shè)備處將按實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時及物資實(shí)際消耗情況，由設(shè)備處將實(shí)驗(yàn)費(fèi)切塊分配到各系，各系平衡分配到各實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)費(fèi)由主管系主任統(tǒng)一掌握使用。設(shè)備處根據(jù)各系上報方案填寫經(jīng)費(fèi)本，經(jīng)設(shè)備處長批準(zhǔn)加蓋公章后生效。
第七條 實(shí)驗(yàn)費(fèi)只限用于購買教學(xué)實(shí)驗(yàn)所需要的物資，不得用作他用。各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)費(fèi)年內(nèi)結(jié)余部分，來年可繼續(xù)使用。
第八條 各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)本年度所承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，考慮當(dāng)年物資費(fèi)和物資庫存情況（若年度實(shí)驗(yàn)費(fèi)未下達(dá)，以上年度經(jīng)費(fèi)為依據(jù)），于每年三月上旬編寫年度物資需求計劃。對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等必須寫清楚。
第九條 物資采購由設(shè)備處組織、按照計劃進(jìn)行。
第十條 購回的物資必須及時驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收時既要檢查數(shù)量，也要檢查質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時向供貨單位聯(lián)系，盡早解決問
題。驗(yàn)收合格后，由采購人員憑購物發(fā)票填寫報銷單（須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、單位領(lǐng)導(dǎo)簽名），攜帶經(jīng)費(fèi)本到設(shè)備處辦理入
庫、出庫手續(xù)，然后到財務(wù)報賬。
第三章 物資賬務(wù)管理
第十一條 物資的賬務(wù)設(shè)置。
1、財務(wù)處設(shè)總賬。按一級分類目錄設(shè)置分類賬，對各類物資的增減變化進(jìn)行金額記錄。
2、設(shè)備處設(shè)置與財務(wù)處對口的一級分類賬。并設(shè)置二級分類分戶賬進(jìn)行有品名、有數(shù)量、有金額的記錄。
3、各類庫房、各實(shí)驗(yàn)室都要設(shè)置有品名、有數(shù)量、有單價的物資明細(xì)賬。按照品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別，對庫存各類物資依據(jù)出入庫憑證及時進(jìn)行增減記錄。
第十二條 物資賬務(wù)處理手續(xù)如下：
1、物資保管和記帳人員在接收和開始使用賬（卡）時，要在啟用頁上簽字注明開始日期；賬（卡）交接必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章，并注明交接日期。
2、每半年各庫房（保管室）要核對賬、物一次。做到賬、賬相符，賬、物相符。各庫房要做到日清月結(jié)，賬、物清楚。
3、各庫房（保管室）應(yīng)經(jīng)常對有變動的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每年必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。
第四章 物資的管理
第十三條 在主管系主任領(lǐng)導(dǎo)下，各實(shí)驗(yàn)室要指定專人負(fù)責(zé)物資的計劃、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、記賬等，管理物資和賬目。做到物資、賬目、單據(jù)相符。
第十四條 物資實(shí)行分類管理。物資數(shù)量較大或?qū)ξ镔Y保管有特殊要求的，在可能時，要設(shè)立專用庫房，按庫房管理規(guī)定進(jìn)行管理。
我校物資分類管理范圍規(guī)定如下：
化工系：化工原料及試劑，玻璃儀器及器皿；
電子系：電子元器件、零配件；
機(jī)械系：金屬材料，石油產(chǎn)品；
建工系：建筑材料；
紡織系：紡織材料；
體育系：低值體育用品；
電教中心：音像材料及音像制品；
第十五條 要注意改善保管條件，在可能條件下逐步配備必要的量測、檢驗(yàn)儀器和工具，加強(qiáng)對物資的質(zhì)量管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
物資的管理應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存放有序，零整分開，賬物對號，便于收發(fā)和檢查。對貴重稀缺物資要集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行對。
第十六條 為了保證日常消耗和維修需要，對常用和專用物資實(shí)驗(yàn)室可限量備用。備用物資要有專人負(fù)責(zé)保管，貴重、稀缺和民用性強(qiáng)的物資應(yīng)設(shè)明細(xì)賬或領(lǐng)用登記簿，加強(qiáng)管理。在用易耗品應(yīng)設(shè)立登記簿，定人保管，使用消耗后，及時辦理手續(xù)，給予補(bǔ)充。
第十七條 領(lǐng)用物資，由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意簽字。
第十八條 私人不得占用或變相占用公用物資，不得將學(xué)校物資帶回家私用或提供給其他人員使用。已經(jīng)發(fā)生的要限期清理收回，已經(jīng)使用陳舊或損壞的要折價賠償。
第五章 其 他
第十九條 物資保管部門要對各類物資特別是易燃、易爆、劇毒和貴重物品、放射性元素要分門別類，妥善保管。做到防火、防盜、防塵、防爆、防毒、防銹、防腐蝕、防輻射、防霉?fàn)€變質(zhì)。
第二十條 本辦法自學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。
