1. 各類儀器設備一律實行“統一管理,管用結合”的原則。使用保管人應按照管用結合的原則,落實對儀器設備的管理,精心維護與合理使用的責任。
2.儀器設備的使用,制定相應儀器設備的操作規程,使用儀器設備的技術人員、科研人員和教師必須以身作則,嚴格遵守操作規程。對不遵守操作規程的任何人員,儀器設備的保管人有權制止其使用儀器設備。
3. 使用儀器設備的技術人員和教師,應加強基本技能訓練,熟悉有關儀器設備的性能技術特點,掌握正確的操作方法,提高儀器設備的使用率。
4. 各種儀器設備必須按精密程度分級使用,能用一般儀器設備完成的實驗,不得使用精密儀器設備。大、精儀器設備應建立技術檔案,使用情況應有記錄。
5. 儀器設備的使用必須執行嚴格的工作程序,使用儀器設備前必須檢查儀器設備的完好狀況,作好必要的準備工作,使用過程中要隨時注意儀器設備的工作狀態,發現問題及時采取應急措施,使用后應對儀器設備進行保養,復原工作,并認真填寫儀器設備運行記錄,大型精密儀器設備要建立技術檔案,確保儀器設備的完好率。
6. 使用部門必須為儀器設備創造良好的工作環境和安全操作的有利條件,防止實驗物品對儀器設備的侵蝕、污染及過載、損害儀器設備的事故發生。儀器設備的使用保管人應定期對所管儀器設備進行維護,并隨時做好防潮、防銹蝕等工作。
7. 儀器設備由設備處統一編號,實行計算機管理,儀器設備要及時貼有已編號的標簽,并定期核對。設備主管部門將會同使用部門對設備作不定期檢查,對不符合設備管理和使用規定的管理人員,提出整改意見。
8. 儀器設備發生損壞、丟失或其它事故時,應迅速查明原因,根據損失程度的大小分別以口頭或書面形式及時向設備處報告,分別情況按有關制度進行處理。
9.儀器設備確因技術落后或無修理價值,需要報廢時,按有關制度進行處理。