各教學(xué)單位：
在學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估自評自建檢查及學(xué)校全校范圍教學(xué)檔案檢查工作中，發(fā)現(xiàn)各類教學(xué)檔案仍存在較多問題（具體問題將在后續(xù)點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)給各教學(xué)副院長）。為切實(shí)提高檔案質(zhì)量，夯實(shí)本科教學(xué)基礎(chǔ)，根據(jù)“五邑大學(xué)本科教育教學(xué)審核評估自評自建檢查整改工作會(huì)議”精神，各教學(xué)單位須開展教學(xué)檔案自查整改活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、工作目標(biāo)
聚焦畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）與課程教學(xué)檔案的規(guī)范性、完整性、科學(xué)性問題，通過“全面排查—精準(zhǔn)整改—長效規(guī)范”機(jī)制，消除形式錯(cuò)誤、完善內(nèi)容質(zhì)量、強(qiáng)化過程管理，確保檔案材料真實(shí)反映教學(xué)水平，達(dá)到審核評估要求。聚焦教學(xué)檔案現(xiàn)存問題，通過“全面自查—精準(zhǔn)整改—長效規(guī)范”機(jī)制，消除形式錯(cuò)誤、完善內(nèi)容質(zhì)量、強(qiáng)化過程管理，確保教學(xué)檔案完整、規(guī)范、有序。
二、工作內(nèi)容及時(shí)間安排
（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）
1.做好2025屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的歸檔工作，務(wù)必確保電子版和紙質(zhì)版的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案的質(zhì)量與數(shù)量均符合要求。
2.學(xué)院成立專門工作小組，對2024屆和2025屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案進(jìn)行全面審查，確保消除任何形式、規(guī)范上的低級錯(cuò)誤。
3.務(wù)必于7月10日前完成學(xué)院層面2025屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）存檔及2024、2025兩屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料質(zhì)量的整改工作。
（二）課程教學(xué)檔案及試卷
1.本學(xué)期課程教學(xué)檔案：須于7月15日前完成電子版檔案匯總存檔工作。
2.本學(xué)期試卷檔案：應(yīng)在暑假第二周結(jié)束前（7月25日前）由教師完成電子檔案歸檔，并確保在暑假第三周結(jié)束前（8月1日前），學(xué)院完成統(tǒng)一存檔及檢查核對工作。
3.近兩年課程及試卷檔案：請各學(xué)院組建專門工作組，對2023-2024學(xué)年及2024-2025學(xué)年連續(xù)四個(gè)學(xué)期課程檔案和試卷檔案根據(jù)反饋問題進(jìn)行整改。其中前三學(xué)期檔案應(yīng)于7月15日前完成自查整改；本學(xué)期檔案應(yīng)于8月1日前完成自查整改。后續(xù)學(xué)校將組織校級層面檢查。
三、工作要求
各學(xué)院要充分認(rèn)識(shí)檔案自查整改工作的重要性，成立“教學(xué)檔案自查整改”工作小組，明確職責(zé)分工，根據(jù)反饋問題，結(jié)合本學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行自查整改工作，確保工作取得實(shí)效。
教務(wù)處
2025年6月12日
