經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友基金捐資管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)與校友的聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)校友工作的發(fā)展，爭(zhēng)取校友對(duì)學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的更多支持，保證所捐資金的管理和正當(dāng)使用，特制定本辦法。
一、校友基金的捐贈(zèng)
第一條 “五邑大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友基金”由經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友、在校師生及社會(huì)捐資設(shè)立，旨在為學(xué)院校友工作和教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。
第二條 校友基金捐贈(zèng)遵守捐贈(zèng)自愿、專(zhuān)款專(zhuān)用及賬目公開(kāi)的原則。
第三條 校友捐贈(zèng)以自愿為前提，以100元起點(diǎn)，不設(shè)上限，捐贈(zèng)時(shí)間不限。校友可以個(gè)人、家庭、原班級(jí)、地方校友會(huì)、在校學(xué)生班級(jí)等名義捐贈(zèng)，也可以利用畢業(yè)典禮、返校聚會(huì)活動(dòng)、校慶或班慶活動(dòng)等各種時(shí)機(jī)進(jìn)行捐贈(zèng)。
第四條 無(wú)論捐多捐少，都是對(duì)學(xué)校學(xué)院工作的支持。學(xué)院將開(kāi)具收據(jù)并在捐贈(zèng)人不反對(duì)的情況下，在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友網(wǎng)頁(yè)上公布捐贈(zèng)人姓名和捐贈(zèng)數(shù)額，對(duì)捐贈(zèng)1000元以上者，學(xué)院將頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，對(duì)大額捐贈(zèng)者，可商討其他致謝和表達(dá)方式，設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金的基金捐贈(zèng)可視實(shí)際情況冠名為捐贈(zèng)者獎(jiǎng)學(xué)金或助學(xué)金。
二、校友基金的監(jiān)督及管理
第五條 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友基金匯入五邑大學(xué)校友基金專(zhuān)用賬號(hào)，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度下，由學(xué)校統(tǒng)一代管并執(zhí)行專(zhuān)款專(zhuān)用原則，其每筆支出均受學(xué)校校友基金管理委員會(huì)的監(jiān)督。
第六條 基金的日常管理由五邑大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友理事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立由院領(lǐng)導(dǎo)和校友代表組成的校友基金管理委員會(huì)監(jiān)督和管理較大額基金支出，校友代表從該基金子項(xiàng)目中捐款錢(qián)數(shù)較多的校友中產(chǎn)生。
第七條 校友會(huì)定期在網(wǎng)站、微信平臺(tái)或校友群上公布基金募集及使用情況，接受廣大校友的監(jiān)督。
三、校友基金的使用
第八條 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友基金共分為獎(jiǎng)優(yōu)助困基金、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金、學(xué)院發(fā)展基金、校友活動(dòng)基金、愛(ài)心基金、實(shí)物捐贈(zèng)或其他指定用途捐款等6個(gè)子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目的使用一律遵守專(zhuān)款專(zhuān)用原則，具體每個(gè)子項(xiàng)目用途見(jiàn)《經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友基金會(huì)介紹》。
第九條 每筆校友基金的審批流程：使用人或者使用單位提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《五邑大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友專(zhuān)項(xiàng)基金使用審批表》（內(nèi)含申請(qǐng)理由、申請(qǐng)金額、使用時(shí)間等信息）— 學(xué)院校友理事會(huì)秘書(shū)處初審 — 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院校友基金管理委員會(huì)開(kāi)會(huì)審定（額度小于1000元或情況特殊時(shí)可采用線上會(huì)議方式） — 五邑大學(xué)校友基金管理委員會(huì)審批 — 財(cái)務(wù)處核撥經(jīng)費(fèi)。
第十條 本管理辦法經(jīng)學(xué)院校友理事會(huì)通過(guò)后生效，同時(shí)到五邑大學(xué)校友基金管理委員會(huì)備案。
