各班級:
根據(jù)《五邑大學(xué)學(xué)生獎勵規(guī)定》、《五邑大學(xué)“伍舜德精神獎”實施辦法》、《五邑大學(xué)“葉家康獎學(xué)金”實施辦法》、《五邑大學(xué)“黃炳禮獎(助)學(xué)金”實施辦法》、《五邑大學(xué)“史帶獎(助)學(xué)金”實施辦法》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究決定開展以上各社會類獎學(xué)金的評定工作,具體通知如下:
一、時間安排
9月18日-10月13日
二、工作流程
(一)個人申請
申請人將申請材料提交到班級資助工作小組。申請材料:申請表一份、自薦材料一套[內(nèi)容包括:個人事跡材料(以第三人稱擬寫)、成績證明、獲獎證書復(fù)印件、科研成果材料、家庭經(jīng)濟困難情況證明材料復(fù)印件等]。
(二)班級審核推薦
班級資助工作小組本著公平、公正、公開原則審核申請同學(xué)的材料,最后將結(jié)果提交班導(dǎo)師審核簽字。同時,請在班級內(nèi)部公示一個工作日。
(三)黨支部審核
班級公示無異議后,班級資助工作小組將結(jié)果交給班級所屬學(xué)生黨支部,黨支部召開支部黨員大會審核,填寫《黨支部意見表》。黨支部審核通過后,將班級申請人的材料提交到學(xué)院(部)審核。
(四)學(xué)院(部)審核推薦
各學(xué)院(部)成立由黨委(總支)領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師代表組成的院級資助工作小組,負責(zé)審核各班級結(jié)果,向全學(xué)院(部)學(xué)生公示三個工作日。公示期內(nèi),如有異議可向?qū)W院(部)資助工作小組提出,如確有錯漏,應(yīng)予更正,公示期結(jié)束后, 工作部審核。
(五)學(xué)校審核
學(xué)生處組織成立資助評審工作小組對推薦者進行審核,初審名單在全校范圍內(nèi)公示五個工作日,公示期結(jié)束后將初審單報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,評審最終結(jié)果呈送各資助者審議。
三、工作要求
1.申請者:請申請者下載《各社會類獎(助)學(xué)金實施辦法》(附件5),認真填寫《個人申請表》,并按照《個人申請資料目錄》(附件2)的要求及順序排好交到班級資助小組。
2.班級:公示結(jié)束,9月25日前將申請者個人材料、《受助學(xué)生名單匯總表(紙質(zhì)版)》、《班級資助工作小組會議記錄表》和《班級資助工作小組審核表》四份紙質(zhì)材料交到策文商學(xué)院大樓403輔導(dǎo)員辦公室,《受助學(xué)生班級名單匯總表(電子版)》發(fā)到各年級輔導(dǎo)員。
3.學(xué)院(部):公示結(jié)束,學(xué)院(部)9月28日前將學(xué)生個人申請資料、《受助學(xué)生名單匯總表(紙質(zhì)版)》、《學(xué)院(部)資助工作小組會議記錄表》和《學(xué)院(部)資助工作小組審核表》紙質(zhì)材料交到學(xué)生處。
四、資助金額及名額
以上四種社會類獎(助)學(xué)金學(xué)院擬各推薦1名同學(xué)到學(xué)校進行評審。
五、獎(助)學(xué)金管理
1.五邑大學(xué)將負責(zé)各類獎(助)學(xué)金的管理,分年度向各社會類資助者提交獎(助)學(xué)金發(fā)放計劃、受助名單及發(fā)放明細表供審核。
2.五邑大學(xué)財務(wù)處負責(zé)各類社會類獎(助)學(xué)金的發(fā)放工作。
3.受到資助的同學(xué)每年書面向資助者匯報在校學(xué)習(xí)、生活和思想等狀況,并表示感謝。
4.學(xué)校將長期監(jiān)督獲得獎(助)學(xué)金學(xué)生的學(xué)業(yè)進展情況、綜合表現(xiàn),如獲獎學(xué)生獲助后發(fā)生任何違法違紀行為,學(xué)校將取消學(xué)生受助資格,追回獎(助)學(xué)金。
六、監(jiān)督與投訴
在開展2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期各社會類獎(助)學(xué)金評定工作過程中,接受全校師生監(jiān)督。如存在不公平、不公正的情況,請聯(lián)系各年級輔導(dǎo)員。
經(jīng)濟管理學(xué)院
2021年9月22日