各單位：
2011年11月至12月科研積分的統(tǒng)計(jì)工作從即日起開(kāi)始，各院系及部門(mén)向科技處報(bào)送科研積分材料的時(shí)間為4月1日至4月10日。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.今年所有論文科研積分申報(bào)采用網(wǎng)上申報(bào)方式（五邑大學(xué)科論文研積分申報(bào)系統(tǒng)網(wǎng)址請(qǐng)登錄科技處網(wǎng)站進(jìn)行申報(bào)），各位教師首先在網(wǎng)上填報(bào)論文相關(guān)材料（具體申報(bào)方式請(qǐng)查看附件一：五邑大學(xué)科研積分申報(bào)系統(tǒng)使用手冊(cè)），然后持論文原件及復(fù)印件（原件自己保留，復(fù)印件由院系統(tǒng)一匯總上報(bào)）提交院系科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)）審核，科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)）審核（具體審核方式請(qǐng)查看附件一：五邑大學(xué)科研積分申報(bào)系統(tǒng)使用手冊(cè)）無(wú)誤后在線提交校管理員。五邑大學(xué)科研積分申報(bào)系統(tǒng)將于4月10日17:30分關(guān)閉，逾期將不再接受論文申報(bào)。各院系科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)）在4月13日前將審核通過(guò)的論文匯總表下載打印并加蓋單位公章和論文復(fù)印件提交科技處。論文復(fù)印件的要求：必須有所在單位科研負(fù)責(zé)人在其上簽署“與原件相同”字樣；復(fù)印的論文必須有論文全文及雜志封面、封底、目錄頁(yè)；院系部門(mén)審核安排如下：各院系教師的論文由該院系的科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)）審核，黨群、行政、教輔部門(mén)的論文提交科技處審核。（注：1.論文在線申報(bào)系統(tǒng)登陸賬號(hào)和密碼同科研積分查詢系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼相同。2. 論文有我校多人合作時(shí)，我校第一人填報(bào)時(shí)將其它人一并填報(bào)，其它人不用再填報(bào)，復(fù)印件只用上交一份。3.在填寫(xiě)“期刊名稱”時(shí)，一定要填全稱，例如：五邑大學(xué)高教研究與探索。4.在填寫(xiě)XX大學(xué)學(xué)報(bào).自然科學(xué)版時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě) “XX大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）或XX大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）”等類似格式，否則系統(tǒng)將不能識(shí)別。例如：浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(工學(xué)版)；浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(理學(xué)版) ；浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版) ；五邑大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）；五邑大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）等。
關(guān)于三大索引的說(shuō)明：五邑大學(xué)2011年三大索引的光盤(pán)版和網(wǎng)絡(luò)版學(xué)校已經(jīng)查詢，詳情查看【附件七：五邑大學(xué)2011年三大索引收錄證明】，另外，大部分三大索引積分已經(jīng)入庫(kù)，請(qǐng)各位教師首先在科技處網(wǎng)站“科研積分”欄目查詢后再進(jìn)行申報(bào)。
2.著作及教材類必須同時(shí)報(bào)送復(fù)印件及原件（原件科技處轉(zhuǎn)交校圖書(shū)館長(zhǎng)期保存），復(fù)印件必須有所在單位科研負(fù)責(zé)人在其上簽署“與原件相同”字樣。專著教材類科研積分的填寫(xiě)要求請(qǐng)參照附件二：專著教材匯總表格式，各院系科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)）請(qǐng)?jiān)?月13日前將打印好的匯總表提交科技處。著作及教材類復(fù)印件的要求：封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、封底及有關(guān)說(shuō)明。
3.科研項(xiàng)目立項(xiàng)積分和經(jīng)費(fèi)積分可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照附件三：科研項(xiàng)目積分申報(bào)表填寫(xiě)好分配方案。提交科技處時(shí)要求提交電子版和紙質(zhì)版（紙質(zhì)版必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字）各一份。未列入附件四：五邑大學(xué)2011年縱向項(xiàng)目立項(xiàng)清單的項(xiàng)目，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人找相關(guān)項(xiàng)目職能管理部門(mén)審核后（自然科學(xué)類：譚老師3296182，社會(huì)科學(xué)類：姚婷：3296241）再提交給科技處成果科。科研項(xiàng)目積分申報(bào)提交相關(guān)材料截止時(shí)間為4月13日。（科研項(xiàng)目積分申報(bào)表電子版發(fā)送電子郵件到[email protected]，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名為文件名）。
4.獲獎(jiǎng)成果按照附件五：科研成果積分申報(bào)表填寫(xiě)，報(bào)送時(shí)需以院系為單位提交獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（復(fù)印件必須有所在單位科研負(fù)責(zé)人在其上簽署“與原件相同”字樣）和各科研成果積分申報(bào)表的電子版（科研成果積分申報(bào)表電子郵件發(fā)送到[email protected]）。如果有獲獎(jiǎng)單位證書(shū)的請(qǐng)將授予五邑大學(xué)的證書(shū)交給科技處長(zhǎng)期保存。請(qǐng)各院系科研主管領(lǐng)導(dǎo)（或由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)）請(qǐng)?jiān)?月13日前將獲獎(jiǎng)成果相關(guān)材料報(bào)送科技處。
5.每項(xiàng)科研成果材料須用訂書(shū)釘訂好，每人的全部科研成果材料須用長(zhǎng)尾夾夾好。
6.提交的科研成果材料，內(nèi)容必須完整。由于提交的科研成果材料內(nèi)容不完整而影響個(gè)人積分的統(tǒng)計(jì)，后果由材料提供人負(fù)責(zé)。
7.個(gè)人積分可通過(guò)校園網(wǎng)在網(wǎng)上查閱（本次統(tǒng)計(jì)的完整結(jié)果在4月18日后登陸科技處網(wǎng)站查詢），在“科研成果查詢”的“個(gè)人用戶”欄目中輸入自己的中文姓名和數(shù)字密碼即可查詢。
8.嚴(yán)禁報(bào)送內(nèi)容相同的論文，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消與該論文內(nèi)容相同的所有論文的科研積分。
9.如果論文復(fù)印件署名中有自己所帶學(xué)生，必須用紅筆在學(xué)生名字旁邊注明：“***所帶本科生”或者“***所帶研究生”并且在論文申報(bào)系統(tǒng)的備注欄中注明相關(guān)情況。
10.科研積分按《五邑大學(xué)科研與教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)及積分辦法》（校辦字[2009]21號(hào)文之附件五）計(jì)算。
11.關(guān)于科研積分的申報(bào)注意事項(xiàng)請(qǐng)查閱附件六：申報(bào)科研積分注意事項(xiàng)。
12.有任何異議、意見(jiàn)、建議可發(fā)郵件或電話與科技處成果科聯(lián)系，也可直接到主樓632科技處成果科面談。
聯(lián)系人：常勝濤
聯(lián)系電話：3296181 E-mail：[email protected]
附件目錄：
附件二：專著、教材科研積分申報(bào)表】.xls
【附件三：科研項(xiàng)目積分申報(bào)表】.xls
附件四：五邑大學(xué)2011年縱向項(xiàng)目立項(xiàng)清單】.xls
附件五：科研成果積分申報(bào)表】 .xls
附件六：申報(bào)科研積分注意事項(xiàng)】.doc
附件七：五邑大學(xué)2011年三大索引收錄證明】.doc
科技處
2012年3月31日
說(shuō)明一：
1.本次論文在線申報(bào)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)修改，添加了“校外人員”、“研究生”、“本科生”的類別，請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)順序及單位。
2.本次科研積分申報(bào)只有論文是在線網(wǎng)上申報(bào)；著作、教材、項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)等其它成果均按照往年格式申報(bào)。
3.本次系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)均為截止2011年12月31日的個(gè)人積分?jǐn)?shù)據(jù)。請(qǐng)各位教師務(wù)必登陸科技處網(wǎng)站查詢后再進(jìn)行申報(bào)，以免重復(fù)申報(bào)。
4.同一成果獲獎(jiǎng)多次，按照最高級(jí)計(jì)算積分。
5.旬刊、周刊、增刊按普通論文C類計(jì)算積分。
6.科研成果獎(jiǎng)勵(lì)必須為政府獎(jiǎng)，其他獎(jiǎng)項(xiàng)（包括學(xué)會(huì)獎(jiǎng)、會(huì)議獎(jiǎng)等）不屬于科研積分范圍。
7.江門(mén)市2009-2010年自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文不算科研積分。
8.校級(jí)青年基金等校級(jí)科研項(xiàng)目不算科研積分。
9.論文沒(méi)有署五邑大學(xué)名字不能申報(bào)科研積分。
10.會(huì)議論文必須是有CN號(hào)或公開(kāi)發(fā)行號(hào)或準(zhǔn)引號(hào)才可以算積分。
說(shuō)明二：
1.用戶類型中，教師請(qǐng)選擇“申報(bào)人”，院系管理員請(qǐng)選擇“院系管理員”。
2.在“用戶名”欄內(nèi)輸入你的姓名（中文漢字）。
3.在“密碼”欄內(nèi)輸入你的密碼，初始密碼為出生日期。如出生日期為1949年10月1日，則密碼為491001；如果提示密碼錯(cuò)誤，可能由于個(gè)別教師在人事處報(bào)名是只寫(xiě)了月份，沒(méi)有日子，例如1981年6月，則系統(tǒng)自動(dòng)為你加上“01”，所以你的密碼就是810601。
4.如果仍不能解決問(wèn)題，請(qǐng)致電3296181找常老師咨詢。
