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各單位、各教職工：

2012年1月至11月科研積分的統計工作從即日起開始。現將有關事項通知如下：

一、工作時間安排

1.個人網上申報及報送材料時間：2012年11月26日—12月9日

2.院系部審核及退回修改時間：2012年12月10日—12月13日

3.院系部提交科技處材料及匯總表時間：2012年12月14日—12月17日

4.科技處審核及退回修改時間：2012年12月18日—12月24日

5.科技處公示時間：2012年12月25日—12月27日

二、申報流程及說明

1.今年所有科研成果積分（論文積分、項目立項積分和經費積分、獲獎積分、專著教材積分等）均實行網上在線申報和審核。申報網址為：http://dept.wyu.edu.cn/kyc/kjc/kysb或登錄科技處網站“科研積分申報”欄目進行申報。

2.為了便于各級審核匯總，請各單位教職工在規定時間提交相關材料，逾期系統自動關閉，所有科研成果不再接受申報。

3.論文類積分申報流程及說明：各位教師首先在網上填報論文相關材料（具體申報方式請查看附件一：五邑大學科研積分申報系統使用手冊），然后持論文原件及復印件（原件自己保留，復印件由審核人審核無誤后簽上“復印件與原件相符”字樣并加蓋院系公章由院系連同論文匯總表統一匯總上報）提交院系科研負責人審核，科研負責人審核無誤后在線提交校管理員。（注：①論文有我校多人合作時，我校第一人填報時將其它人一并填報，其它人不用再填報，復印件只用上交一份。②在填寫“期刊名稱”時，一定要填全稱，例如：五邑大學高教研究與探索。③在填寫XX大學學報.自然科學版時，請填寫“XX大學學報（自然科學版）或XX大學學報（社會科學版）”等類似格式，否則系統將不能識別。例如：浙江大學學報(工學版)；浙江大學學報(理學版)；浙江大學學報(社會科學版)；五邑大學學報（自然科學版）；五邑大學學報（社會科學版）等；④在填寫三大索引是一定要在備注里面注明索引的序號，比如：SCI-001，EI-002，ISTP-003等，五邑大學2012年被三大索引收錄的論文目錄請查看附件三：五邑大學2012年三大索引。）

4.項目類積分申報及流程：縱向項目有立項積分，橫向項目沒有立項積分，立項總積分和經費總積分按照各類項目實際到位的經費多少由系統自動核算。具體立項的項目和到位的經費數額可登陸申報系統“項目類申報”中點擊“立項時間（查看）”和“到位經費（查看）”。科研項目立項積分和經費積分可由項目負責人進行分配。凡是在系統中已經列入的立項項目不需要再提供其他材料，凡是在系統中沒有被列入的項目，請項目負責人咨詢項目職能管理部門審核后（自科：趙燕3296173，社科：譚靜芬：3296182）再提交給科技處成果科計算科研積分。

5.著作及教材類積分申報及流程：按系統要求填寫相關材料，同時報送復印件及原件（原件科技處轉交校圖書館長期保存）。復印件必須有所在單位科研負責人在其上簽署“復印件與原件相同”字樣并加蓋單位公章。（注：著作及教材類復印件的要求：封面、版權頁、目錄、封底及有關說明）。

6.獲獎成果積分申報及流程：按系統要求填寫相關材料，同時將復印件提交院系，報送時需以院系為單位提交獲獎證書復印件（復印件必須有所在單位科研負責人在其上簽署“復印件與原件相同”字樣并加蓋單位公章）。如果有獲獎單位證書的請將授予五邑大學的證書交給科技處長期保存。

7.各院系科研負責人按照規定時間將審核通過的論文匯總表、項目匯總表、獲獎專利鑒定等成果匯總表、專著匯總表、教材匯總表在線橫向打印并加蓋單位公章和相關復印件提交科技處。

8.審核安排如下：各院系教師的各類材料由該院系的科研主管領導（或由學院指定專人負責）審核，黨群、行政、教輔部門的各類材料提交科技處審核。

三、注意事項：

1.科研積分按《五邑大學科研與教學成果獎勵及積分辦法》（校辦字[2009]21號文之附件五）計算。

2.提交的科研成果材料，內容必須完整。由于提交的科研成果材料內容不完整而影響個人積分的統計，后果由材料提供人負責。

3.嚴禁報送內容相同的論文，一經發現，取消與該論文內容相同的所有論文的科研積分。

4.如果論文復印件署名中有自己所帶學生，必須用紅筆在學生名字旁邊注明：“***所帶本科生”或者“***所帶研究生”并且在論文申報系統的單位選項中按規定選擇。

5.有任何異議、意見、建議請查閱附件二：申報科研積分注意事項，也可發郵件或電話與科技處成果科聯系，也可直接到主樓632科技處成果科面談。

四、關于登陸科研積分申報系統的說明：

1.用戶類型中，教師請選擇“申報人”，院系管理員請選擇“院系管理員”。

2.在“用戶名”欄內輸入你的姓名（中文漢字）。

3.在“密碼”欄內輸入你的密碼，初始密碼為出生日期。如出生日期為1949年10月1日，則密碼為491001。

4.如果仍不能解決問題，請致電3296181找常老師咨詢。

五、關于三大索引檢索的說明

1.本次三大索引是委托廣東工業大學圖書館檢索的，全部為網絡版（大部分的光盤版現在還不能查詢到），請老師們在積分申報時注意填寫，所有索引的光盤版會在下次統計時一并核算。

2.請各位老師在填寫論文時一定要將檢索序號填寫在備注欄，這樣便于各級的審核和核對。

3.所有的索引文章一定要提供論文原文的復印件或者單行本，以便各院系審核人核對和審核。

六、各院系科研材料審核聯系人

科技處聯系人：常勝濤

科技處聯系電話：3296181

E--mail：[email protected]

科技處

二〇一二年十一月二十六日

附件下載：【附件一：五邑大學科研積分申報系統使用手冊.doc】 【附件二：申報科研積分注意事項.doc】 【附件三：五邑大學2012年三大索引20121126.doc】