校內各單位及項目負責人：
2018年江門市科技計劃項目結題工作正式啟動，根據工作安排，結題工作由各學院（部）負責組織，具體要求如下：
1. 結題范圍為江門市2016年度立項市科技計劃項目及2011-2015年度立項未結題的項目（清單見附件1）。
2. 項目負責人登錄江門市科技業務綜合管理系統（http://218.14.150.125/jiangmen.jsp）進行項目合同補登記（請2016年度立項項目同期進行合同補登記，經網上審核通過即可，不需要打印送交）并于10月29日前提交，各學院（部）于10月31日前審核完成。登陸賬號和密碼如忘記，請聯系學院（部）管理員查詢。
3. 2016年度基礎理論研究項目為自籌經費，項目驗收主要以《合同書》為依據。
4. 合同通過市科技局審核后，項目負責人在系統填報結題驗收書并上傳相應附件。填報時，經費使用情況全部填0（有經費的立項項目按使用狀況填報），驗收專家組名單和專家意見應填寫齊全，并將“驗收總結報告”、“專家意見掃描件”、“項目下達文件”、“項目成果”等作為附件上傳。
5. 驗收可采取通訊或會議形式。驗收組由5位相關領域技術專家組成，高級職稱，至少一位不是本校專家。
6. 項目負責人于11月18日前在系統中提交驗收材料，經學院（部）、學校、市科技局審核通過后方可下載打印。以下材料按順序裝訂成冊，一式2份送交學院（部）。
（1）江門市科技計劃項目驗收申請書（系統填報后下載打印）；
（2）江門市科技計劃項目驗收總結報告（附件3）；
（3）專家意見原件（附件4）；
（4）項目合同書（系統下載打印即可）；
（5）項目下達文件（附件2）；
（6）項目成果復印件。
7. 紙質驗收申請書上須負責人和課題組成員簽字；審核意見-申請單位意見處由學院（部）簽章。
8. 2016年度立項不能按期結題或需要進行變更的項目，請負責人登錄系統填寫項目變更申請說明原因，經審核后打印一式2份，由學院（部）匯總送交科技處/社科處。
9. 各學院（部）匯總結題材料，呈請學院（部）學術分委員會審議，并填寫《江門科技計劃項目待結題項目情況匯總表》（附件5），于12月14日前統一報送科技處/社科處，并發送匯總表電子版至wyukjc@126.com。
請各學院（部）通知項目負責人，按時報送結題材料。逾期未交任何材料的項目負責人，予以撤銷立項處理，并限制其2019年同類項目的申報工作。
聯系人： 楊慶強 3296181
附件：
1. 江門市科技計劃項目未結題項目清單；
2. 2016年項目下達文件；
3. 江門市科技計劃驗收總結報告；
4. 江門市科技計劃項目結題驗收專家意見表；
5. 江門市科技計劃項目待結題項目情況匯總表（學院填）。
科技處/社科處
2018年10月22日
