全校各單位及項目負責人：
按《江門市科學技術局關于開展2021年市級科技計劃項目集中清理工作的通知》要求，現開展我校2021年江門市科技計劃項目結題工作，驗收申請工作由各學院（部）負責組織，具體要求如下：
1. 結題范圍為江門市科技計劃項目合同截止2021年4月30日到期且未驗收通過的項目（清單見附件2）。
2. 項目負責人登錄江門市科技業務綜合管理系統（https://stpro.jiangmen.cn/）提交項目結題材料。登陸賬號和密碼如忘記，請聯系學院（部）管理員查詢。
3. 項目驗收以項目合同書為依據。
4. 有財政經費資助的項目（含平臺），提交驗收申請材料后，由市科技服務中心組織驗收。無財政經費資助的項目，驗收由各學院（部）負責組織，可采取通訊或會議形式；驗收組由不少于3位相關領域技術且來自不同單位（非本校）的專家組成，高級職稱。
5. 項目負責人于5月16日前在系統中提交驗收材料。
6. 驗收材料經學院（部）、學校、市科技局審核通過后方可下載打印。以下材料按順序裝訂成冊，一式三份送交學院（部）。
（1）江門市科技計劃項目驗收申請書；
（2）江門市科技計劃項目驗收總結報告；
（3）專家意見（至少1份原件）；
（4）項目下達文件；
（5）項目合同書；
（6）項目經費支出證明材料、經費決算表、審計報告（有財政資助的項目，按指引要求提供）；
（7）相關成果及其證明材料；
（8）恪守誠信承諾書。
7. 紙質驗收申請書上須負責人和課題組成員簽字；審核意見-申請單位意見處由學院（部）簽章。
8. 各學院（部）匯總結題材料，呈請學院（部）學術分委員會審議，并填寫《江門市科技計劃項目驗收申請匯總表》，于6月22日前統一報送學科與科技（社科）發展中心，并發送匯總表電子版至wyukjc@126.com。
請各學院（部）通知項目負責人，按時報送結題材料。逾期未交任何材料的項目負責人，予以撤銷立項處理，并限制其下一年度同類項目的申報工作。
聯系人：楊慶強；3296181
附件：1. 2021年市級科技計劃項目集中清理工作指引；
2. 2021 年市級科技計劃項目集中清理任務清單；
3. 江門市科技計劃驗收總結報告（模板）；
4. 江門市科技計劃項目結題驗收專家意見表（模板）；
5. 恪守誠信承諾書（模板）；
6. 江門市科技計劃項目驗收申請匯總表。
學科與科技（社科）發展中心
2021年3月19日
