各位校友及2024屆畢業生：
為進一步做好校友聯絡工作，不斷完善校友服務體系，建立校友和學院之間更加高效順暢的溝通機制，促進學校學院和校友事業的不斷發展，經研究，決定自2024年開始，在應屆畢業生中聘請優秀畢業生擔任校友工作聯絡員并增補往屆畢業生校友工作聯絡員。現將選聘有關事宜通知如下。
一、聯絡員選聘方式
按班級設立校友聯絡員，由各屆班級畢業生中組織自薦和推薦產生。
二、聯絡員選聘人數
建議每班選拔2-3名，其中男女至少各推薦一名，人數較少的班級至少需推薦一名。
三、聯絡員選聘條件
1.熱愛母校，關注學院事業與發展，熱心校友工作，熱心聯絡學校和同學，樂意為同學服務。
2.有較強的責任心、奉獻精神和溝通協調能力，在班（年）級畢業生中有較強的影響力和號召力，擔任過主要學生干部者優先。
四、聯絡員主要職責
1.聯系聯絡服務。通過班級QQ群、微信群等，保持與本班同學的聯系，掌握同學動態，跟進校友信息，并及時向學院校友會進行反饋；協助學院定期更新本班校友通訊錄；協助學院校友會開展校友聯絡及數據搜集工作；遵守保密規定，嚴禁泄露校友信息。
2.宣傳推廣服務。幫助推送學院校友工作網站等信息，做好校友會活動宣傳推廣；促進校友與校友、校友與母校的溝通和聯絡，及時向學院校友會反饋校友取得的成績，推薦優秀校友事跡供學校宣傳報道；
3.組織參與服務。配合校友會為校友返校活動提供幫助和服務；積極參加、協助學院校友會組織的校友活動，組織開展本班校友活動；及時向學校反饋活動信息、校友發展成果；
4.橋梁紐帶服務。做好校友與學院間的橋梁紐帶作用，收集本班同學對學校的意見建議并及時反饋，為學校學院建設發展服務；收集校友各方面需求并及時反饋，暢通服務、溝通、聯系校友的渠道。
5.捐贈共享服務。向校友會提供有關校友捐贈和合作信息等。
6.如因個人原因不能繼續擔任本班級的校友工作聯絡員，應及時推薦新的聯絡員人選，報學院校友會審核后補聘。
五、聯絡員享有權益
1.由學院校友會頒發“紡織科學與工程學院校友工作聯絡員”證書；
2.聯絡員可有限從學院校友會和所在地校友會及時了解掌握母校、學院、校友和校友會的最新信息；
3.聯絡員優先在自己所在地校友會參加各項活動；
4.聯絡員可以優先參加學校和學院校友會舉辦的各種培訓、聯誼和交流活動；
5.優先推薦為學校校友工作聯絡員；
6.經學校和學院校友會推薦，可優先成為所在地校友會負責人。
六、聯絡員推薦與聘任
1.請各班級做好校友工作聯絡員推薦工作，并于6月26日（星期四）前填寫《紡織科學與工程學院校友工作聯絡員推薦登記表》，并發送至郵箱：[email protected]。
2.學院校友會將擇期對校友工作聯絡員進行聘任并頒發聘書或郵寄校友工作聯絡員聘書至往屆校友處。聘任儀式將根據具體情況作出相應安排，另行通知。聯絡員名單將在學院官網公布。
聯系人：張老師；聯系電話：0750-3296414，15986471417
附件：紡織科學與工程學院2024屆班級校友工作聯絡員推薦登記表
五邑大學紡織科學與工程學院
2024年6月20日
