校內(nèi)各單位：
隨著智慧校園建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，中國(guó)工商銀行已全面進(jìn)駐我校。為加快學(xué)校與工商銀行的深度融合，從而為廣大教職員工提供更加優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)，按照學(xué)校工作安排，現(xiàn)開始采集為教職員工辦理公務(wù)卡、工作證的相關(guān)個(gè)人信息，具體事宜通知如下：
一、公務(wù)卡
（一）開立公務(wù)卡的人員范圍
在職在編人員、人事代理人員、職員。
（二）開立公務(wù)卡所需的個(gè)人信息資料
1.《批量公務(wù)卡模板》(電子版，由單位聯(lián)系人匯總到一張表中，示例見附件1)
2.《預(yù)算單位公務(wù)卡申請(qǐng)表》（紙質(zhì)版，示例見附件2）及《個(gè)人填表見證照片》（用A4紙黑白打印，示例見附件3）
3.身份證復(fù)印件（正反兩面須復(fù)印在同一張A4紙上，并在空白處簽名）
二、工作證
工作證為原校園卡和工資卡二卡合一后的新卡名稱。
（一）開立工作證的人員范圍
在職在編人員、人事代理人員、職員、合同工、離退休人員和外聘人員。
（二）開立工作證所需的個(gè)人信息資料
1.《批量借記卡模板》（電子版，由單位聯(lián)系人匯總到一張表中，示例見附件4）
2.1寸身份證照片（電子版，白底免冠，大小約300KB，JPG格式，以“教工號(hào) 姓名”命名）
3.身份證復(fù)印件（正反兩面須復(fù)印在同一張A4紙上，并在空白處抄寫授權(quán)代領(lǐng)語(yǔ)句“本人授權(quán)五邑大學(xué)單位員工蔣立維到貴行代領(lǐng)借記卡，申請(qǐng)人簽字：簽名，手機(jī)號(hào)碼：手機(jī)號(hào)”，示例見附件5）
三、采集步驟及時(shí)間
為了方便廣大教職工，避免信息多次采集，本次將同時(shí)采集公務(wù)卡及工作證相關(guān)個(gè)人信息。
學(xué)校以部門為單位發(fā)放《公務(wù)卡開立名單》、《工作證開立名單》電子版、《預(yù)算單位公務(wù)卡申請(qǐng)表》紙質(zhì)版，請(qǐng)各部門根據(jù)名單通知教職工提交個(gè)人信息及相關(guān)資料。各部門匯總、收集好相關(guān)資料后，請(qǐng)于2019年12月16日下班前提交，電子版資料請(qǐng)發(fā)到郵箱[email protected]，紙質(zhì)版資料財(cái)務(wù)處將會(huì)同工行邑大支行派人上門收取。另《個(gè)人填表見證照片》可在約定上門收取資料時(shí)在本單位統(tǒng)一組織下集中拍攝，亦可個(gè)人自行到工行邑大支行網(wǎng)點(diǎn)拍攝。
公務(wù)卡、工作證事關(guān)廣大教職員工的工資發(fā)放、財(cái)務(wù)報(bào)銷和校園活動(dòng)等眾多重要事項(xiàng)，若不能及時(shí)辦理將給廣大教職員工帶來(lái)諸多不便和問(wèn)題；懇請(qǐng)各單位及個(gè)人務(wù)必高度重視，按時(shí)保質(zhì)完成信息的采集工作。謝謝您的支持與配合！
財(cái)務(wù)處聯(lián)系人及電話：蔣立維 3296123
工行邑大支行聯(lián)系人及電話：梁珍 3296991，3296992
附件：1.《批量公務(wù)卡模板》示例
2.《預(yù)算單位公務(wù)卡申請(qǐng)表》示例
3.《個(gè)人填表見證照片》示例
4.《批量借記卡模板》示例
5.《身份證復(fù)印件》示例
財(cái)務(wù)處
2019年12月6日
